CSRD & ESRS: Effizientes Nachhaltigkeitsmanagement mit GFT

Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) erweitert die bisherige nichtfinanzielle Berichterstattung und verpflichtet Unternehmen, umfassende Nachhaltigkeitsberichte zu erstellen. Diese Berichte decken eine breite Palette von Environmental, Social, and Governance (ESG)-Aspekten ab. Die  European Sustainability Reporting Standards (ESRS) liefern die detaillierten Standards, die sicherstellen, dass alle berichtspflichtigen Unternehmen konsistente und vergleichbare Daten zur Nachhaltigkeit liefern.

Die neuen Berichtsanforderungen sind für viele Unternehmen eine Herausforderung, da sie nicht nur große Mengen an Daten generieren, sondern diese auch regelmäßig und präzise berichten müssen. Ab dem Geschäftsjahr 2025 sind große Unternehmen und kapitalmarktorientierte kleine und mittlere Unternehmen (KMU) verpflichtet, ihre Nachhaltigkeitsleistung offenzulegen.

Die CSRD-Berichtspflicht betrifft Unternehmen, die zwei von drei folgenden Kriterien erfüllen:

• 250 Mitarbeitende im Jahresdurchschnitt
• 25 Mio. Euro Bilanzsumme
• 50 Mio. Euro Umsatz

Diese Kriterien sorgen dafür, dass nicht nur große, börsennotierte Unternehmen, sondern auch mittelständische Firmen in den Anwendungsbereich der Richtlinie fallen. Darüber hinaus sind auch Banken und Versicherungen generell berichtspflichtig, ebenso wie nicht-komplexe Kreditinstitute und firmeneigene Versicherungsunternehmen, die ab 2026 ebenfalls ihre Nachhaltigkeitsberichte vorlegen müssen.

Unternehmen stehen vor mehreren Herausforderungen, wenn sie den Anforderungen der CSRD und ESRS nachkommen wollen:

• Doppelte Wesentlichkeit & Zielformulierung: Unternehmen müssen sowohl die finanziellen Auswirkungen als auch ökologische und soziale Faktoren berücksichtigen. Die doppelten Wesentlichkeitsprüfungen sind entscheidend für die Ermittlung relevanter ESG-Themen.
• Einheitliche EU-Standards & Informationsumfang: Die Berichterstattung muss im Einklang mit den ESRS erfolgen, die bis zu 1.100 Datenpunkte abdecken. Dazu zählen insbesondere Treibhausgasemissionen, Ressourcennutzung und Sozialindikatoren wie die Gender Pay Gap.
• Verknüpfung zur EU-Taxonomie & Reporting-Standards: Unternehmen sind verpflichtet sicherzustellen, dass ihre Berichte konform zur EU-Taxonomie sind und KPIs enthalten, die die Taxonomiekonformität des Unternehmens nachweisen.
• Formale Anforderungen & verpflichtende Überprüfung: Neben der inhaltlichen Erfüllung der ESRS müssen Unternehmen die Einhaltung gängiger Reporting-Standards wie dem GHG-Protocol (Greenhouse Gas Protocol) nachweisen. Darüber hinaus ist ein Testat durch Wirtschaftsprüfer erforderlich, das zunächst mit begrenzter Sicherheit (Limited Assurance) erfolgt.

Die Anforderungen der CSRD und ESRS sind komplex und erfordern eine präzise Datenerfassung sowie die Erstellung von Berichtstexten. Hier kann generative künstliche Intelligenz (GenAI) als wertvolle Unterstützung dienen, um die Effizienz und Genauigkeit der Berichterstattung zu steigern.

Was GenAI leisten kann:

1. Datenbeschaffung und -vorbereitung: GenAI sammelt Daten aus verschiedenen internen und externen Quellen automatisch und fügt sie in vordefinierte CSRD-Berichtsvorlagen ein. Dies spart Zeit und minimiert potenzielle Fehler, indem alle relevanten Daten nahtlos integriert werden.
2. Erstellung von Berichtstexten: Auf Basis der gesammelten Daten und Kennzahlen kann GenAI automatische Entwürfe von Textpassagen für den CSRD-Bericht erstellen. Das reduziert den manuellen Aufwand bei der Erstellung und ermöglicht es Unternehmen, sich auf die inhaltliche Prüfung und strategische Ausrichtung zu konzentrieren.
3. Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: Da sich die CSRD-Vorschriften stetig weiterentwickeln, kann GenAI Unternehmen dabei helfen, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. GenAI ist dabei in der Lage, aktuelle regulatorische Änderungen zu erfassen und potenzielle Lücken in der Berichterstattung aufzuzeigen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Grenzen von GenAI:

• Menschliche Prüfung erforderlich: Die von GenAI erstellten Entwürfe müssen von menschlichen Experten überprüft, verfeinert und an die spezifische Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens angepasst werden. Die finale Verantwortung liegt immer bei den Verantwortlichen im Unternehmen.
• Dynamische regulatorische Landschaft: Da sich die CSRD-Vorschriften in Zukunft weiterentwickeln können, ist eine vollständige Automatisierung derzeit nicht möglich. Unternehmen müssen weiterhin flexibel auf regulatorische Änderungen reagieren.

GenAI ist ein vielversprechendes Werkzeug zur Unterstützung bei der Erstellung von CSRD-Berichten. Dennoch bleibt der menschliche Sachverstand unverzichtbar, um sicherzustellen, dass die Berichte nicht nur den regulatorischen Anforderungen entsprechen, sondern auch die Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens widerspiegeln. Eine Kombination aus GenAI-gestützter Automatisierung und menschlicher Expertise stellt den optimalen Ansatz dar, um die Herausforderungen der CSRD-Berichterstattung erfolgreich zu bewältigen.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, bietet GFT eine umfassende Lösung an, die Unternehmen auf ihrem Weg zur CSRD- und ESRS-Compliance unterstützt. Die Kombination aus GFT Sustainability Data Core, dem Self-Service Sustainability Monitoring Tool und begleitender Fachberatung deckt alle wesentlichen Bereiche der Berichterstattung ab – von der Analyse bis zur Integration in den Geschäftsbericht:

• GAP-Analyse: GFT führt eine gründliche Prüfung des aktuellen CSRD-Managements durch, um bestehende Lücken in der Datenverfügbarkeit und Datenverarbeitung zu identifizieren. Dabei werden relevante KPIs herausgearbeitet und eventuelle Datenlücken festgestellt.
• Datenerhebung und Prozessanalyse: Eine detaillierte Analyse der vorhandenen Prozesse und Datenstrukturen stellt sicher, dass alle erforderlichen Daten für die Berichterstattung gemäß den ESRS-Richtlinien korrekt erfasst werden. Die Erstellung einer Roadmap, identifiziert vorhandene Datenlücken und zu schließt diese.
• Definition effektiver Maßnahmen: Gemeinsam mit dem Unternehmen formuliert GFT die Anforderungen für die technische Umsetzung der CSRD- und ESRS-Vorgaben. Dazu gehört die Definition der notwendigen Maßnahmen und Prozesse, um die Berichterstattung reibungslos zu gestalten.
• Technische Implementierung: GFT unterstützt bei der Implementierung und Anbindung der notwendigen Systeme zur Erhebung und Verarbeitung der Berichterstattungsdaten. Das umfasst auch die Anpassung bestehender IT-Infrastrukturen.
• Begleitung der Berichterstattung: Zudem begleitet GFT Unternehmen bei der Erstellung des CSRD-Reports und der Integration der erarbeiteten Datenpunkte in den Lagebericht. Dabei werden ESG-relevante Themen identifiziert und die wesentlichen Unternehmensbereiche geprüft.
• Self-Service Sustainability Monitoring Tool: In Zusammenarbeit mit Google Cloud hat GFT das Self-Service Sustainability Monitoring Tool entwickelt, das Echtzeit-Einblicke in die Nachhaltigkeitsperformance ermöglicht. Diese innovative Lösung unterstützt Unternehmen dabei, ihre Berichterstattungsprozesse zu optimieren und die Einhaltung der CSRD- und ESRS-Richtlinien mühelos zu gewährleisten. Durch fortschrittliche KI- und Machine-Learning-Funktionen können Unternehmen präzise Analysen und Prognosen über ihre Nachhaltigkeitsziele durchführen und ihre Nachhaltigkeitsstrategien kontinuierlich anpassen.

Mit der Einführung der CSRD und ESRS wird Nachhaltigkeitsberichterstattung für viele Unternehmen ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. GFT bietet eine ganzheitliche Lösung, die sowohl technologische als auch organisatorische Aspekte abdeckt. Unternehmen profitieren von:

• Skalierbarer Datenerfassung: Anpassung der Lösung an die spezifischen Anforderungen und Datenvolumen des Unternehmens.
• Zukunftssichere Berichterstattung: GFT’s Sustainability Data Core ermöglicht es, zukünftige Anforderungen der CSRD und ESRS einfach zu integrieren.
• Maßgeschneiderte Beratung: Die Fachberater von GFT begleiten Ihr Unternehmen auf dem gesamten Weg – von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Umsetzung der Berichtsanforderungen.

So wird die Einhaltung der Berichtsstandards nicht nur einfacher, sondern bietet auch einen klaren Wettbewerbsvorteil.