Wie funktioniert der Know your Customer-Prozess?
Beim Know your Customer-Prozess werden für die Identifizierung und Überprüfung der Identität der Kunden sogenannte Screenings vorgenommen. Diese Screenings sind meistens die ID Verifizierung, Anti Geldwäsche Screenings, Sanktionsscreenings und vieles mehr. Für jeden Kunden oder Partner werden die Risiken mit Hilfe dieser Screenings individuell ermittelt und einer Risikoklasse zugeordnet, wodurch dann der Grad der Sorgfaltspflichten festgelegt werden kann. Durch diesen Prozess wird Ihr Unternehmen vor Betrug und Verlusten durch illegale Transaktionen geschützt.
Das Know your Customer-Prinzip ist insbesondere im Finanzsektor gesetzlich vorgeschrieben, aber auch für Unternehmen, bei denen es keine Pflicht ist, ist KYC dennoch von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht zu verhindern, dass Ihr Unternehmen Opfer von Betrug wird.
Wieso ist das Know your Customer-Prinzip so wichtig?
Die Know your Customer Prüfung ist zu einem sehr wichtigen Instrument für den Schutz von Finanzinstituten auf der ganzen Welt geworden. Hierbei werden die Kunden zu Beginn der Geschäftsbeziehung identifiziert und ihre Identität wird danach periodisch einer Überprüfung unterzogen. Wenn sich bei einer solchen Prüfung herausstellt, dass Ihr Unternehmen Geschäfte mit Terroristen oder Geldwäschern macht, könnten Sie mit einer Anzeige oder Bußgeldern sanktioniert werden. Reputationsprobleme können hinzukommen.
Weil Terrorismusfinanzierung und Geldwäsche konstant zunehmen, ist es wichtig, dass sich der KYC-Prozess immer weiterentwickelt, um Ihr Unternehmen allumfassend vor Wirtschaftskriminalität zu schützen und eine wirksame Prävention gegen diese aufzubauen.
Was sind Vorteile von Know your Customer?
Die von dem Geldwäschegesetz vorgeschriebenen Richtlinien sind sehr streng und werden immer weiter verschärft. Um diese Anforderungen alle regelkonform zu erfüllen, entsteht ein bürokratischer Aufwand, der manuell nicht zu bewältigen ist und dessen Fehlerlosigkeit nicht garantiert werden kann. Know your Customer-Software bietet hier umfassende automatisierte Lösungen, welche konform zu den aktuellen Vorschriften arbeiten. Die Software unterstützt Sie hier in der Revisionssicherheit (Transparenzregister). Sie stellt sicher, dass eine Know your Customer-Prüfung ordnungsgemäß abläuft, minimiert die Schäden, die Ihr Unternehmen durch Korruption, Terrorismusfinanzierung und Geldwäsche erfahren könnte – und sorgt für die Verhinderung von Image- und Vertrauensverlusten. Durch Machine Learning ist das Programm in der Lage, automatisch aus den gewonnenen Daten zu lernen und sich selbst konstant zu verbessern und mit Hilfe von sogenanntem Decisioning Entscheidungsprozesse zu visualisieren und zu automatisieren.
