Portal de Documentos bekommt Auftrieb durch die Cloud
Sein Kernsystem für die Verarbeitung von Dokumenten Fênix wurde lokal am Unternehmensstandort betrieben; Wartung und Anpassungen waren kostspielig und nur eingeschränkt möglich.
Die Migration in die Cloud war die einzige nachhaltige Lösung. Dank GFT konnte dieser Kunde in nur zwei Monaten zur AWS Cloud migrieren – und das ohne Geschäftsunterbrechung.
Schnell
Migration in Rekordzeit, nur 2 Monate bis zur Live-Schaltung
Cloud Engineering
Sofortige Vorteile der Cloud-Plattform
Innovation
Erhöhte Chancen auf mehr agile Innovationen
Herausforderung
Dringender Bedarf, Dinge zu verändern
Portal de Documentos, ein Unternehmen der B3 Gruppe, ist ein führender Anbieter digitaler Lösungen für rechtsgültige Dokumente entlang des gesamten Kredit- und Zahlungseingangszyklus für Waren. Zusätzlich erfasst das Unternehmen Verträge über Immobiliengeschäfte, bewegliches Vermögen, Maschinen und Dokumente im Allgemeinen.
Mit mehr als 30.000 digitalen Registrierungen pro Monat wird die elektronische Authentifizierung komplett über das Internet abgewickelt. Für das operative Geschäft wird eine ausgeklügelte, kollaborative Technologieplattform genutzt, mit der Unternehmen Kosten reduzieren, Managementprozesse verbessern und effizienter werden können.
Das Fênix-System ist eine kritische Komponente der Geschäftsprozesse des Portals und wird für die Verarbeitung von Dokumenten und anderen notariellen Vorgängen verwendet. Bis Ende 2020 wurde das System lokal am Unternehmensstandort betrieben. Es war kostspielig, schwer anzupassen und zu skalieren.
Angesichts dieser Herausforderungen beschloss Portal de Documentos, in die Cloud zu migrieren.
Nach einem sorgfältigen Auswahlprozess wurde GFT zum AWS-Partner für das Projekt ernannt.
„Es waren einige Anpassungen notwendig und alle während des Vorhabens auftauchenden Probleme konnten dank der Hilfe der Expert*innen von GFT Brazil und AWS rasch gelöst werden.“
Das Projekt
Durch Partnerschaft den Fortschritt fördern
GFT nahm die Herausforderung der schnellen und agilen Migration des Fênix-Systems zur AWS Cloud an.
Da es sich um eine geschäftskritische Plattform handelte, war es nicht möglich, sie als cloudnatives System komplett neu zu schreiben. Stattdessen musste das bestehende System für den Betrieb in der Cloud verlegt werden.
Die Migration mitsamt einiger Anpassungen stellte sich als eine radikale Alternative heraus, um eine schnelle und effektive Lösung herbeizuführen.
Das Projekt war zwar sehr herausfordernd, bot jedoch für das IT-Team von Portal de Documentos eine einmalige Gelegenheit, mit modernen Methoden in einer Cloud-Infrastruktur zu arbeiten.
Auf diese Weise erfüllte die Migration auch das strategische Ziel, die Cloud als taktische Plattform für künftige Innovationen zu nutzen. Das Team von GFT führte einige vorbereitende Anpassungen durch, um für eine reibungslose Migration zu sorgen und sicherzustellen, dass die Vorteile der Cloud sofort spürbar waren.
Die Fênix-Plattform wurde mittels Infrastructure-as-Code migriert. Dadurch können neue Versionen der Infrastruktur mittels Einstellungen in Terraform-Sprache in der AWS-Umgebung erstellt, geändert und aufgebaut werden. Die IT-Teams von
Portal de Documentos waren nun frei von den Beschränkungen einer lokalen Infrastruktur und konnten Effizienz und Produktivität erheblich steigern.
„Terraform ist nicht nur maschinenfreundlich, sondern auch für Menschen lesbar und editierbar. Dies bringt Vorteile wie geringeres Fehleraufkommen, höhere Produktivität, Unabhängigkeit der Entwickler, geringere Nachbesserungsrate, effizientere Betriebsabläufe, finanzielle Gewinne sowie die Tatsache, dass es sich um eine beschreibende Sprache für eine Multicloud-Umgebung handelt.“
Vorteil
Ein agiles, durch Innovationskraft getragenes Unternehmen
Mit dem Fênix-System in der AWS Cloud verfügt Portal de Documentosüber ein immer verfügbares, sicheres und skalierbares Kernsystem.
Das Unternehmen kann nun sicher davon ausgehen, aktuelle und zukünftige SLAs und Datenschutzverpflichtungen zu erfüllen. Die containerisierte Lösung in der Cloud kann umgehend skaliert werden, sobald dies erforderlich ist, ohne dass zusätzlich in Hardware oder Software investiert werden muss.
Das neue System bietet eine erstklassige Sicherheit, die von AWS kontinuierlich aktualisiert wird. Portal de Documentos erreichte eine bessere Platzierung bei Security Scorecard, das im Internet exponierte Anwendungen überwacht.
Die Performance des Gesamtsystems hat sich ebenfalls verbessert, ohne dass hierfür Zusatzinvestitionen notwendig waren. Die Technologie-Teams müssen sich nun nicht mehr um die Systemwartung kümmern und können sich auf Innovationen und die Entwicklung neuer geschäftlicher Chancen konzentrieren. Mit seiner neuen Plattform kann Portal de Documentos seine Marke und Reputation als Marktführer weiterentwickeln.
„Es war durchaus keine leichte Aufgabe, eine größer angelegte Strategie zur Nutzung einer Cloud-Architektur auf eine kleinere Lösung herunterzubrechen. Doch alle während des Vorhabens auftauchenden Probleme konnten dank der Hilfe der Expert*innen von GFT Brazil und AWS rasch gelöst werden. Durch die Migration können wir nun nachweisen, wie gut wir Anforderungen in Bezug auf Compliance, Robustheit und auch Informationssicherheit erfüllen.“
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