Herramienta GenAI para simplificar el cumplimiento normativo

Desarrollada por GFT Italia
12 junio 2024
La herramienta Smart Compliance simplifica los procesos de cumplimiento normativo incrementando la eficiencia y reduciendo los costes. Automatiza la revisión de documentos y proporciona de forma proactiva a los usuarios recomendaciones para corregir los documentos no conformes.
Un hombre de negocios relajado, reclinado en su silla con las manos detrás de la cabeza, sonriendo con confianza en su escritorio con una computadora portátil.
Descubra cómo la herramienta GenAI de GFT simplifica el cumplimiento normativo para las empresas. Esta imagen muestra a un hombre de negocios relajado, sonriendo con confianza mientras se recuesta en su silla frente a su escritorio con una computadora portátil, lo que simboliza la facilidad y la eficiencia que brinda GenAI para gestionar los requisitos de cumplimiento sin esfuerzo.

Características

Base de conocimientos controlada

T-Reg está configurado como un sistema abierto y modular que puede vincularse a archivos de documentos, software, repositorios de la compañía o cualquier otro tipo de input.

Esto permite crear el marco de referencia de forma autónoma, segura y controlada, evitando interferencias de fuentes externas.

La gestión integral de la base de conocimientos por parte de la empresa permite ampliarla, modificarla y actualizarla con total autonomía.

Reglas de control personalizadas

Define tus propios estándares para obtener los resultados deseados conforme a tus objetivos de cumplimiento normativo.

Con T-Reg puedes definir los controles documentales que deseas realizar a través de una lista de "preguntas" que se puede reformular en función de las necesidades específicas de cada momento.

Las reglas son totalmente personalizables, de modo que se pueden ampliar, modificar y probar para comprobar que el nivel de precisión y de conformidad es el deseado.

Puntuación global de cumplimiento

Obtén una evaluación global del grado de cumplimiento normativo de los documentos seleccionados. Una vez concluido el análisis, el sistema proporciona una "puntuación global de cumplimiento" que te permite ver rápidamente en qué medida los documentos se ajustan al marco normativo de referencia y a las reglas de control definidas.

La herramienta ofrece además información detallada sobre la puntuación obtenida para que puedas comprender en profundidad el nivel de cumplimiento alcanzado y las posibles mejoras o correcciones necesarias.

Puntuación detallada de cumplimiento

Obtén una puntuación detallada de cada documento revisado.

La herramienta te indica qué partes del documento se ajustan al marco normativo y cuáles no, proporcionando una puntuación específica para cada sección.

El sistema muestra las secciones que han registrado puntuaciones negativas, mejorando de este modo la experiencia del usuario con un proceso de corrección centrado exclusivamente en las secciones que realmente es necesario modificar.

Sugerencias de corrección

Utilizando IA generativa, T-Reg es capaz de formular propuestas de corrección específicas para cada uno de los elementos no conformes del documento, a fin de alcanzar el grado de cumplimiento normativo deseado.

Esta función agiliza el trabajo del usuario, reduciendo significativamente el tiempo de revisión y corrección de documentos.

Inspección de documentos

El sistema resalta y extrae las partes relevantes de cada documento revisado, posibilitando de este modo una revisión en tiempo real.

Esto facilita la identificación y contextualización del contenido durante las fases de análisis inicial y análisis en profundidad.