Outil de conformité intelligent

La solution RegTech simplifie les processus de conformité réglementaire pour les rendre plus efficaces et plus rentables grâce à l'IA générative, en adoptant des solutions automatisées pour soutenir les activités humaines.
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Avec Smart Compliance, il devient facile, rapide et sûr de s'assurer que les documents respectent les normes ou les réglementations de votre organisation.
 

  • L'examen et la vérification de la conformité des documents s'effectuent en temps réel, ce qui permet une analyse préliminaire des documents en quelques minutes, sans qu'il soit nécessaire de procéder à une lecture détaillée.
  • Les risques de non-conformité et les dommages ou pénalités qui en découlent sont réduits grâce à l'utilisation de systèmes de vérification automatisés avancés, soutenus par une base de données réglementaire constamment mise à jour.
  • La tâche de correction et de réécriture des documents devient plus intuitive grâce à une interface simple et conviviale et à des suggestions ciblées pour résoudre les incohérences, proposées par des algorithmes d'intelligence artificielle spécialisés dans les contextes de conformité réglementaire.

Qu'est-ce que l'outil Smart Compliance ?

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Smart Compliance Tool est une solution RegTech conçue pour aider les organisations à analyser et à examiner les documents afin de garantir une conformité totale avec un large éventail de normes spécifiques, y compris les règlements, les normes, les codes disciplinaires et les politiques d'entreprise.

 

Indispensable aux fonctions telles que les opérations, la conformité, l'approvisionnement, le risque et le service juridique, Smart Compliance Tool est conçu pour répondre à toutes les exigences de conformité des documents, fournissant un soutien crucial pour gérer les risques et assurer la conformité avec les diverses exigences réglementaires et les politiques de l'entreprise.

Que fait-il ?

L'outil Smart Compliance automatise le contrôle des documents, en définissant un score de conformité par rapport aux normes applicables et en identifiant précisément les sections des documents qui répondent ou non aux critères fixés.

Grâce à l'utilisation de l'IA générative, l'outil assiste proactivement les utilisateurs dans la révision et l'ajustement des documents non conformes, en offrant des suggestions spécifiques pour atteindre les niveaux de conformité souhaités.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Le système se compose de trois éléments de base qui fonctionnent en synergie sous l'égide de l'intelligence artificielle.

 

Le premier élément est la base de connaissances, qui consiste en un ensemble de documents décrivant le cadre réglementaire des évaluations de conformité. Cette base est dynamique et peut être enrichie et mise à jour en permanence.

 

Le deuxième élément comprend les règles de contrôle, un ensemble de critères prédéterminés qui établissent le degré de conformité avec les documents réglementaires mentionnés.

Enfin, la troisième composante concerne le(s) document(s) analysé(s), qui sont examinés à la lumière des règles de contrôle et des documents de référence normatifs.

 

Caractéristiques

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Base de connaissances contrôlée

Smart Compliance Tool est un système ouvert et modulaire qui peut être relié à des archives documentaires, des logiciels, des référentiels d'entreprise ou d'autres entrées possibles. Cette approche permet de construire le cadre réglementaire de manière autonome, sécurisée et contrôlée, en évitant les interférences de sources externes. La gestion complète de la base de connaissances permet de la modifier et de la mettre à jour en toute autonomie.
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Règles de contrôle personnalisées

Définissez vos normes pour obtenir des résultats précis liés à vos objectifs de conformité. Smart Compliance Tool vous permet de définir les contrôles à effectuer sur les documents à l'aide d'une liste de « questions » qui peuvent être reformulées en fonction de besoins spécifiques. Comme il s'agit de règles personnalisables, vous pouvez agir sur elles en les élargissant, en les modifiant et en les testant pour vérifier le niveau d'adhésion et d'exactitude souhaité.
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Score de conformité

Obtenir une évaluation globale de la conformité des documents. À la fin de l'analyse, le système propose un « score de conformité », qui vous permet d'obtenir rapidement une évaluation globale du respect de la base réglementaire et des règles de contrôle définies. En outre, l'outil fournit des détails explicatifs sur le score obtenu, pour une compréhension approfondie du niveau de conformité atteint et des éléments de contrôle manquants ou partiels.
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Evaluation détaillée

Vous recevez une évaluation détaillée de chaque contrôle d'adhésion effectué sur le document. L'outil facilite l'identification des parties du document qui répondent ou non aux critères d'adhésion en fournissant un score spécifique pour chaque section. Cette approche vous permet de vous concentrer sur les segments qui nécessitent une action, en optimisant l'expérience de l'utilisateur grâce à un processus de correction ciblé sur les zones ayant reçu des évaluations négatives.
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Suggestions de remédiation

Pour chaque élément du document non conforme, grâce à l'intelligence artificielle générative, Smart Compliance Tool est capable de formuler des suggestions correctives concrètes, afin d'atteindre le niveau de conformité visé. Cette fonction optimise le travail des utilisateurs, en réduisant de manière significative le temps consacré à la révision et à la correction des documents.
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Inspection des documents

Pour chaque vérification individuelle effectuée sur le document, le système met en évidence et extrait les portions de texte pertinentes, ce qui permet un examen en temps réel et facilite l'identification et la contextualisation du contenu lors des phases d'analyse et d'approfondissement.

Quelques-unes des applications possibles

L'outil Smart Compliance est un cadre conçu pour répondre à toute exigence d'examen de la conformité, applicable à toute norme de qualité, telle que les dispositions réglementaires, les règlements d'entreprise, les normes, les codes disciplinaires, les politiques d'entreprise et de nombreuses autres possibilités.

Smart Compliance DORA

Lancé

L'outil Smart Compliance Tool permet de vérifier la conformité de manière standardisée et reproductible pour tous les contrats, vis-à-vis du règlement DORA.

Smart Compliance Corporate

Sur demande

Smart Compliance Tool permet aux entreprises de créer un environnement réglementaire personnalisé qui s'adapte aux politiques internes et à la dynamique organisationnelle pour une meilleure conformité aux normes de l'entreprise, facilitant ainsi la gouvernance et la gestion des risques.

Smart Compliance ESG

Prochainement

Smart Compliance Tool permet aux entreprises qui souhaitent s'aligner sur les réglementations de la taxonomie ESG de l'UE de définir des activités et d'optimiser les processus grâce à l'IA générative pour une gestion conforme et efficace.

Smart Compliance Custom

Parlons-en !

Qu'il s'agisse d'améliorer la conformité réglementaire, d'optimiser la gestion des risques ou d'accroître l'efficacité opérationnelle, Smart Compliance Tool propose des solutions personnalisées qui permettent d'analyser les documents en temps réel grâce à l'IA générative

Pourquoi est-il important d'utiliser des outils d'IA pour soutenir la conformité ?

Dans un marché de plus en plus concurrentiel où la rationalisation des processus réglementaires/juridiques est une stratégie pour rester compétitif, les réglementations complexes et en constante évolution poussent les entreprises à investir de plus en plus de temps et de ressources pour garantir les niveaux de conformité exigés par les régulateurs.

La quantité de documents à analyser et les cadres réglementaires nationaux et internationaux de plus en plus complexes peuvent limiter l'efficacité, ralentir les activités et augmenter le risque d'erreurs et de non-conformité. Il est donc nécessaire de simplifier les processus de conformité réglementaire pour les rendre plus efficaces et plus rentables en adoptant des solutions automatisées pour soutenir les activités humaines.

2X
Les investissements dans les technologies pour le juridique et la conformité vont doubler d'ici 2027 grâce à l'IA et à l'automatisation
40%
Les entreprises qui adoptent la conformité automatisée améliorent l'efficacité de leurs équipes de 40 % et réduisent les risques.
70,8milliards USD
le marché mondial de la RegTech passera de 15,8 milliards en 2024 à plus de 70 milliards d'ici 2033.

Consacrez vos ressources là où votre expertise est cruciale et confiez à l'intelligence artificielle de Smart Compliance Tool les tâches qu'elle est le mieux à même d'accomplir:

  • Lecture rapide de gros volumes
  • Analyse comparative
  • Contrôles ciblés
  • Propositions de contenu plausibles

Anne Sharma

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