Reference Code

C_54

Date

Wir suchen Sie als tatkräftige Unterstützung unserer international tätigen Rechtsabteilung in Stuttgart. Die Funktion ist eine Elternzeitvertretung für 24 Monate mit der Option der Übernahme.

Location

  • Stuttgart

Level

  • Experienced professionals

Job category

  • Corporate Services
Apply now

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Überwachung, Selektion und Aufbereitung von Eingangspost, Mails, Faxen und Telefonaten
  • Dokumentenmanagement und Organisation der Akten
  • Erstellung von Powerpoint-Präsentationen und Excel-Sheets
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Korrekturlesen von Verträgen und Dokumenten
  • Bedarfsverwaltung der Abteilung Legal (inkl. Erstellung von Purchase Requests)
  • Organisation, Buchung und Abrechnung der Reisekosten des Teams
  • Vorbereitung und Koordination von Terminen 
     

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Fremdsprachenkorrespondent/in
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet)
  • Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freundliches und professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist, Serviceorientierung, Humor und Diskretion
     

Wir bieten:

  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Aufgabengebiet
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, in dem Sie sich wohlfühlen werden

Wir bitten Personalberatungen und -dienstleister ausdrücklich darum, uns keine Profile zuzusenden.