Tool GenAI per semplificare la compliance normativa

Sviluppato da GFT Italia
12 giugno 2024
Il tool Smart Compliance semplifica i processi normativi, rendendoli efficienti ed economici. Automatizza la revisione dei documenti e assiste proattivamente gli utenti con raccomandazioni per correggere le non conformità.
Un uomo d'affari rilassato, appoggiato allo schienale della sedia, con le mani dietro la testa, che sorride con sicurezza alla sua scrivania con un computer portatile.
Scopri come lo strumento GenAI di GFT semplifica la conformità normativa per le aziende. Questa immagine mostra un uomo d'affari rilassato, che sorride con sicurezza mentre si appoggia allo schienale della sedia alla scrivania con un computer portatile, a simboleggiare la facilità e l'efficienza apportate da GenAI nella gestione senza sforzo dei requisiti di conformità.

Le caratteristiche

Base di conoscenza controllata

Il tool è configurato come un sistema aperto e modulare che può essere collegato ad archivi documentali, software, repository aziendali o altri possibili input.

Questo approccio permette di costruire il framework in modo autonomo, sicuro e controllato, evitando interferenze da fonti esterne.

La gestione completa della base di conoscenza ne consente la modifica e l’aggiornamento in totale autonomia.

Regole di controllo personalizzate

Definite i vostri standard per ottenere risultati precisi in relazione ai vostri obiettivi di compliance.

Il tool consente di definire i controlli da effettuare sui documenti attraverso un elenco di 'domande' che possono essere riformulate in base a esigenze specifiche.

Essendo regole personalizzabili, è possibile agire su di esse ampliandole, modificandole e testandole per verificare il livello di aderenza e accuratezza desiderato.

Punteggio totale

Ricevere una valutazione complessiva della compliance del documento. Al termine dell'analisi, il sistema offre un "Compliance score" che consente di ottenere una rapida valutazione complessiva dell'aderenza alla normativa di riferimento e alle regole di controllo definite.

Inoltre, lo strumento fornisce dettagli esplicativi del punteggio ottenuto, per una comprensione approfondita del livello di conformità raggiunto e di eventuali elementi di controllo mancanti o parziali.

Dettaglio punteggio

Ricevere una valutazione dettagliata di ogni singolo controllo di aderenza eseguito sul documento.

Il tool consente di identificare facilmente quali parti del documento soddisfano i criteri di conformità e quali no, fornendo un punteggio specifico per ogni sezione.

Questo approccio consente di concentrarsi sui segmenti che richiedono un intervento, ottimizzando la user experience attraverso un processo di correzione mirato alle aree con valutazioni negative.

Suggerimenti per la correzione

Per ogni elemento del documento non conforme, utilizzando l'intelligenza artificiale generativa, il tool è in grado di formulare suggerimenti correttivi concreti per raggiungere il livello di compliance desiderato.

Questa funzione ottimizza il lavoro degli utenti, riducendo in modo significativo i tempi di revisione e correzione dei documenti.

Ispezione dei documenti

Per ogni singola ispezione effettuata sul documento, il sistema evidenzia ed estrae le porzioni di testo rilevanti, consentendone la revisione in tempo reale.

Ciò facilita l'identificazione e la contestualizzazione dei contenuti durante le fasi di analisi e approfondimento.
Soluzione

Smart Compliance Tool

Semplifica il processo di verifica e revisione documentale con l’AI, accelerando in modo significativo le operazioni e garantendo la massima sicurezza.
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