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Tool GenAI per semplificare la compliance normativa
Sviluppato da GFT Italia
12 giugno 2024
Il tool Smart Compliance semplifica i processi normativi, rendendoli efficienti ed economici. Automatizza la revisione dei documenti e assiste proattivamente gli utenti con raccomandazioni per correggere le non conformità.
12 giugno 2024
Framework di compliance documentale completa
La soluzione GenAI è applicabile a qualsiasi standard di qualità, come disposizioni normative, regolamenti aziendali, norme, codici disciplinari, politiche aziendali e molte altre opzioni.
Il sistema è costituito da tre componenti di base che lavorano sinergicamente sotto la guida dell’intelligenza artificiale.
La base di conoscenza, ossia un corpus di documenti che descrive il quadro normativo per la valutazione della compliance. Si tratta di un database dinamico che può essere ampliato e aggiornato continuamente.
Le regole di controllo, un insieme di criteri predeterminati che definiscono il grado di conformità con le normative citate sopra.
Il documento o i documenti da analizzare, che vengono esaminati alla luce delle regole di controllo e dei documenti normativi di riferimento.
Le caratteristiche
Base di conoscenza controllata
Il tool è configurato come un sistema aperto e modulare che può essere collegato ad archivi documentali, software, repository aziendali o altri possibili input.
Questo approccio permette di costruire il framework in modo autonomo, sicuro e controllato, evitando interferenze da fonti esterne.
La gestione completa della base di conoscenza ne consente la modifica e l’aggiornamento in totale autonomia.
Questo approccio permette di costruire il framework in modo autonomo, sicuro e controllato, evitando interferenze da fonti esterne.
La gestione completa della base di conoscenza ne consente la modifica e l’aggiornamento in totale autonomia.
Regole di controllo personalizzate
Definite i vostri standard per ottenere risultati precisi in relazione ai vostri obiettivi di compliance.
Il tool consente di definire i controlli da effettuare sui documenti attraverso un elenco di 'domande' che possono essere riformulate in base a esigenze specifiche.
Essendo regole personalizzabili, è possibile agire su di esse ampliandole, modificandole e testandole per verificare il livello di aderenza e accuratezza desiderato.
Il tool consente di definire i controlli da effettuare sui documenti attraverso un elenco di 'domande' che possono essere riformulate in base a esigenze specifiche.
Essendo regole personalizzabili, è possibile agire su di esse ampliandole, modificandole e testandole per verificare il livello di aderenza e accuratezza desiderato.
Punteggio totale
Ricevere una valutazione complessiva della compliance del documento. Al termine dell'analisi, il sistema offre un "Compliance score" che consente di ottenere una rapida valutazione complessiva dell'aderenza alla normativa di riferimento e alle regole di controllo definite.
Inoltre, lo strumento fornisce dettagli esplicativi del punteggio ottenuto, per una comprensione approfondita del livello di conformità raggiunto e di eventuali elementi di controllo mancanti o parziali.
Inoltre, lo strumento fornisce dettagli esplicativi del punteggio ottenuto, per una comprensione approfondita del livello di conformità raggiunto e di eventuali elementi di controllo mancanti o parziali.
Dettaglio punteggio
Ricevere una valutazione dettagliata di ogni singolo controllo di aderenza eseguito sul documento.
Il tool consente di identificare facilmente quali parti del documento soddisfano i criteri di conformità e quali no, fornendo un punteggio specifico per ogni sezione.
Questo approccio consente di concentrarsi sui segmenti che richiedono un intervento, ottimizzando la user experience attraverso un processo di correzione mirato alle aree con valutazioni negative.
Il tool consente di identificare facilmente quali parti del documento soddisfano i criteri di conformità e quali no, fornendo un punteggio specifico per ogni sezione.
Questo approccio consente di concentrarsi sui segmenti che richiedono un intervento, ottimizzando la user experience attraverso un processo di correzione mirato alle aree con valutazioni negative.
Suggerimenti per la correzione
Per ogni elemento del documento non conforme, utilizzando l'intelligenza artificiale generativa, il tool è in grado di formulare suggerimenti correttivi concreti per raggiungere il livello di compliance desiderato.
Questa funzione ottimizza il lavoro degli utenti, riducendo in modo significativo i tempi di revisione e correzione dei documenti.
Questa funzione ottimizza il lavoro degli utenti, riducendo in modo significativo i tempi di revisione e correzione dei documenti.
Ispezione dei documenti
Per ogni singola ispezione effettuata sul documento, il sistema evidenzia ed estrae le porzioni di testo rilevanti, consentendone la revisione in tempo reale.
Ciò facilita l'identificazione e la contestualizzazione dei contenuti durante le fasi di analisi e approfondimento.
Ciò facilita l'identificazione e la contestualizzazione dei contenuti durante le fasi di analisi e approfondimento.
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