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- Grande progetto Digital Asset Management basato sulle esigenze del cliente
Grande progetto Digital Asset Management basato sulle esigenze del cliente
Fase di discovery
Assessment, interviste e workshop di co-design per individuare un unico workflow e una tassonomia condivisa
Elaborazione
Sulla base dei risultati, introdurre una serie di migliorie, tra le quali l’introduzione del motore Product Information Management THRON.
Risultato finale
Fare efficienza, riducendo i tempi di lavoro e migliorando collaborazione e produttività con una migliore gestione delle informazioni.
La sifda
Ripensare ai processi organizzativi interni nei riguardi della gestione dei contenuti digitali
La sfida maggiore delle prime fasi del progetto è stata quella di ripensare ai processi organizzativi interni nei riguardi della gestione dei contenuti digitali.
Nel farlo, andavano garantiti gli standard di sicurezza aziendali, in particolare per quanto riguarda il rischio di diffusione di asset soggetti a copyright. Allo stesso tempo, era necessario fare efficienza, riducendo i tempi di lavoro e migliorando la collaborazione e la produttività interna.
L' impegno
Soluzione custom che introduce una serie di migliorie, tra le quali l’introduzione del motore PIM (Product Information Management)
Per prima cosa, GFT ha condotto una delicata fase di Discovery che ha compreso tra le altre attività: assessment, interviste e workshop di co-design. Era infatti necessario individuare un unico workflow e una tassonomia condivisa che soddisfacessero 25 dipartimenti di business distribuiti su scala mondiale.
Sulla base degli esiti della fase pilota, GFT ha sviluppato una soluzione custom introducendo una serie di migliorie, tra le quali l’introduzione del motore PIM THRON.
Successivamente, GFT si è occupata di pianificare e gestire il processo di migrazione degli asset già esistenti. Coinvolgendo attivamente sia Thron che il cliente, si è proceduto alla taggatura, alla disambiguazione e all’archiviazione degli asset nei singoli archivi di dipartimento.
L’impegno di GFT non si è concluso con il primo lancio della nuova piattaforma, ma la vede tuttora partecipe nel processo di continuous improvement, che va dall’implementazione di nuove funzionalità all’integrazione di THRON con i principali touch point dell’azienda.
I vantaggi
Più facilità, più sicurezza e un nuovo work flow
Grazie all’implementazione di un intelligent DAM:
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Maggiore sicurezza dei propri asset digitali, grazie alla centralizzazione del DAM;
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Un nuovo workflow approvativo fortemente strutturato che supera le ambiguità della situazione di partenza;
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Maggiore facilità di recupero degli asset digitali, reso possibile dalla taggatura e dalla gestione per dipartimenti;
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Maggiore facilità di scambio di asset sia tra dipartimenti che con i fornitori esterni, grazie all’utilizzo di una piattaforma di archiviazione condivisa.
