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GFT Italia S.r.l.
Via Sile, 18
20139 Milano

T: +39 02 581581
F: +39 02 58158-621
Email: info.italy@gft.com
Internet: www.gft.com/it

Responsabile della protezione dei dati: Ernst O. Wilhelm, responsabile della privacy di GFT

Contatto per questioni di protezione dei dati personali nel marketing: marketing.subjectrequest@gft.com

Contatto per questioni di protezione dei dati personali nell'ambito delle risorse umane: hr.subjectrequest@gft.com

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• Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali sulla base dei nostri interessi legittimi. Dopo l'obiezione, non tratteremo i tuoi dati personali per questi scopi, a meno che non ci siano basi giuridiche convincenti per tale trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà o ci siano motivi per stabilire, perseguire o difendere rivendicazioni.
  • In particolare, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali per scopi di marketing diretto, nel qual caso non tratteremo i tuoi dati personali per tali scopi.
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Se desideri esercitare il tuo diritto, contatta l'indirizzo indicato nel paragrafo "Titolare e responsabile della protezione dei dati personali".

Hai anche il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi la legge.

L'autorità di controllo

Il Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione

(Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stoccarda
Sito web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Email: poststelle@lfdi.bwl.dehgì'

GFT è un'organizzazione internazionale con operazioni e strutture tecniche e sistemi in molti paesi e giurisdizioni. Possiamo pertanto condividere i dati personali o i relativi derivati dei dati personali con il Gruppo GFT e trasferirli nei paesi in cui operiamo, per uno scopo specifico e in conformità alla presente informativa. Ciò include paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (il "SEE"). Vedere l'elenco dei membri del Gruppo GFT.

Questo avviso e le nostre pratiche sono progettati per fornire un adeguato livello di protezione dei dati personali in ogni paese in cui operiamo. Ciò significa che anche nei paesi che offrono una minore protezione dei tuoi dati, GFT gestirà comunque i tuoi dati secondo le modalità qui descritte. Anche i nostri appaltatori e agenti in paesi terzi che ci aiutano a fornire servizi sono legalmente obbligati a mantenere un livello adeguato di protezione dei dati e di sicurezza delle informazioni, comprese le misure contrattuali, tecniche e organizzative.

Trasferiremo o condivideremo i tuoi dati con altri per scopi di marketing con la tua conoscenza o consenso e solo sulla base e nei limiti della legge applicabile.

Ti preghiamo inoltre di tenere presente che in determinate circostanze i dati personali possono essere comunicati alle autorità pubbliche ai fini di un procedimento giudiziario, di un ordine del tribunale o di un procedimento legale.

Indipendentemente dalle finalità e dai mezzi di trasferimento, il trasferimento sarà sempre basato sui motivi e nei limiti stabiliti dalla legge applicabile, utilizzando determinate misure per garantire la sicurezza dei dati trasferiti.

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Google Analytics

Al fine di ottimizzare il nostro sito web, raccogliamo e utilizziamo dati provenienti da strumenti web che operano sulla base delle informazioni raccolte tramite i cookie, come Google Analytics, offerto da Google Inc. (“Google”). Google Analytics utilizza i “cookie”, ovvero file di testo memorizzati sul computer dell’utente, per aiutare il sito web ad analizzare il modo in cui gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del sito web da parte dell’utente (compreso l’indirizzo IP) saranno trasmesse e archiviate da Google su server situati negli Stati Uniti. Google utilizzerà tali informazioni e le analizzerà al fine di compilare report sull’attività del sito web per conto dei gestori del sito.

Il nostro sito web utilizza inoltre Google Optimize, che fa parte della suite di strumenti di Google Analytics. Google Optimize ci consente di utilizzare i cosiddetti test A/B per verificare in che modo diversi tipi di modifiche apportate a un sito web (ad es. modifiche ai campi di inserimento dati, modifiche al design, ecc.) possano influire sull’attività dei visitatori sul sito stesso. Ci aiuta a migliorare l’usabilità del sito web e a ottimizzare il comportamento dei nostri utenti sul sito.

Google può inoltre trasferire queste informazioni a terzi qualora ciò sia richiesto dalla legge o qualora tali terzi trattino le informazioni per conto di Google. Google non assocerà il tuo indirizzo IP a nessun altro dato in suo possesso. Puoi rifiutare l’uso dei cookie selezionando le impostazioni appropriate sul tuo browser. Si prega tuttavia di tenere presente che, in tal caso, potrebbe non essere possibile utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web. Si noti che l’indirizzo del dispositivo (tablet, cellulare, ecc.) (noto come indirizzo IP) viene trasmesso in forma troncata per impedire qualsiasi collegamento diretto alle persone.

Per ulteriori informazioni su Google Analytics e sulla privacy, consultare: support.google.com

Google Ads e remarketing

Il nostro sito web utilizza anche Google Ads e le tecnologie di remarketing di Google, fornite da Google. Queste tecnologie utilizzano cookie e tecnologie simili per aiutarci a misurare l’efficacia delle nostre campagne pubblicitarie e, ove applicabile, a mostrare annunci pubblicitari più pertinenti per gli utenti in base alle loro precedenti interazioni con il nostro sito web.
I cookie di Google Ads possono essere utilizzati per determinare se gli utenti hanno interagito con i nostri annunci pubblicitari e se successivamente sono state eseguite determinate azioni sul nostro sito web. Ciò ci consente di valutare l’efficacia delle nostre campagne pubblicitarie.

Utilizziamo inoltre le tecnologie di remarketing di Google per creare segmenti di pubblico in base alle precedenti interazioni degli utenti con il nostro sito web e per mostrare annunci pubblicitari GFT pertinenti a tali utenti su siti web e servizi che partecipano alla rete pubblicitaria di Google. Le informazioni raccolte tramite queste tecnologie possono includere dati relativi alle visite al nostro sito web, alle interazioni con pagine o contenuti specifici e informazioni tecniche relative al dispositivo o al browser dell’utente.

I cookie di Google Ads e di remarketing vengono utilizzati solo qualora l’utente abbia fornito il consenso richiesto per i cookie pubblicitari/di marketing. Gli utenti possono revocare o modificare il proprio consenso tramite le impostazioni relative alle preferenze sui cookie disponibili sul sito web.
Le informazioni raccolte tramite le tecnologie pubblicitarie di Google possono essere trattate da Google in relazione alla fornitura dei propri servizi pubblicitari. Ulteriori informazioni relative al trattamento dei dati personali da parte di Google e all’uso dei cookie e di altre tecnologie sono disponibili nelle informative sulla privacy e sulla pubblicità di Google a cui si fa riferimento nella presente informativa.

Per saperne di più su Google Ads e sul remarketing, visita: Pubblicità – Privacy e Termini – Google

Pardot

Il sito web di GFT utilizza lo strumento Pardot, fornito da Pardot LLC, 950 E. Paces Ferry Rd. Suite 3300 Atlanta, GA 30326, USA, per l’automazione del marketing, che raccoglie e analizza informazioni relative all’attività sul sito web di GFT. Questo strumento non collega in alcun modo l’attività dell’utente ai suoi dati personali, a meno che l’interessato non fornisca volontariamente i propri dati (ad esempio nell’ambito di una richiesta di invio di documenti per via elettronica).

Sulla base dell’attività dell’interessato sul sito web di GFT, lo strumento Pardot assegna all’utente un punteggio numerico che ci indica il grado di interesse dell’utente nei confronti del materiale di GFT. Tuttavia, tale punteggio non comporta alcuna conseguenza per l’interessato. Sulla base degli interessi dell’interessato indicati sul sito web di GFT e analizzati da Pardot, GFT può proporre all’interessato documenti simili a quelli a cui ha manifestato interesse. Ciò non impedisce all’interessato di scaricare tali documenti indipendentemente dall’analisi di Pardot.

Pardot utilizza cookie persistenti per motivi di praticità: sulla base dei moduli compilati in precedenza, possiamo precompilare i moduli con informazioni quali nome e indirizzo e-mail. Inoltre, i cookie ci aiutano a tracciare il comportamento degli utenti al fine di ottimizzare il nostro sito web in base alle esigenze dei nostri visitatori. Un secondo cookie persistente salva la vostra impostazione “do not track”.

Utilizzando il nostro sito è possibile scaricare ulteriori informazioni, quali articoli di approfondimento e saggi di opinione, nonché iscriversi a webinar e altri eventi online che offrono accesso esclusivo e gratuito ai nostri esperti con expertise finanziaria. Al momento del download o della registrazione, ti verrà chiesto di fornire dati personali (nome e cognome, indirizzo e-mail, qualifica professionale, nome dell’azienda, numero di telefono, dimensioni dell’azienda, industry, paese) e, in base alle informazioni contenute nei moduli pertinenti, tali dati saranno trattati per finalità di marketing, in particolare per monitorare l’interesse verso le nostre attività, i nostri prodotti e i nostri servizi. Durante questi processi utilizziamo moduli integrati con Pardot.

Pardot viene utilizzato per entrare e rimanere in contatto con gli iscritti alla mailing list di GFT. Fornisce tramite e-mail informazioni relative all’area di interesse dell’iscritto. Tuttavia, l’accesso a tali informazioni non è limitato all’iscrizione ed è possibile anche senza di essa.

Ulteriori informazioni su come Pardot utilizza i cookie sono disponibili qui: https://help.pardot.com/customer/portal/articles/2125776-pardot-cookies-overview.

GoToWebinar

Lo strumento per webinar GoToWebinar utilizza quattro diversi tipi di cookie. Questi verranno inseriti sul dispositivo dell’utente solo nel caso in cui si registri a un webinar di GFT ed effettui l’accesso tramite il link fornito al sito web di GoToWebinar. GoToWebinar utilizza cookie persistenti per memorizzare le preferenze dell’utente tra una sessione e l’altra, per ricordare la sua identità, per personalizzare la pubblicità e per motivi di sicurezza.

Per ulteriori informazioni su come GoToWebinar utilizza i cookie, visita: https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy [Capitolo “3. Analisi, cookie e altre tecnologie del sito web“]

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1. tratteremo i dati raccolti sulla base del tuo consenso fino a quando non lo ritererai, cosa che potrai fare in qualsiasi momento, in particolare cancellando un commento (per maggiori informazioni, vedere "Conoscere i tuoi diritti")

I tuoi dati personali raccolti in relazione alla compilazione di un modulo di contatto online, una lettera, una richiesta di informazioni, una richiesta indirizzata a noi, sia oralmente, per iscritto o tramite indirizzo e-mail, così come i dati elaborati in relazione a conversazioni in corso, cooperazione esistente o altri scambi sono:

1. trattati allo scopo di mantenere il contatto e rispondere alla lettera/richiesta/richiesta indirizzata - sulla base del tuo consenso espresso fornendo i dati nella lettera/richiesta/richiesta;
2. archiviare le conversazioni avute e gestire i contatti stabiliti - sulla base del nostro legittimo interesse a condurre una comunicazione efficiente e trasparente;

I tuoi dati personali possono essere affidati per il trattamento a o condivisi con:

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Il periodo di tempo in cui tratteremo i tuoi dati (periodo di conservazione dei dati):

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1. Tratteremo i dati elaborati sulla base del tuo consenso fino a quando non lo ritirerai, cosa che potrai fare in qualsiasi momento (per maggiori informazioni, vedi la sezione "Conosci i tuoi diritti").

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Quando segui, lasci commenti, ti impegni in conversazioni in messaggi privati o interagisci in altro modo con i nostri profili su varie piattaforme di social media, diventiamo il Titolare dei tuoi dati personali a noi visibili in conformità con i termini e le condizioni della relativa piattaforma di social media.

Trattiamo i dati personali da voi utilizzati in conformità con l'informativa sulla privacy stabilita dalla piattaforma su cui avete un account. Ciò può includere, ma non è limitato a, il tuo nome, la data di nascita, l'immagine, le informazioni su dove vivi e lavori e altre informazioni associate al tuo account, così come qualsiasi dato personale che rendi volontariamente pubblico su una particolare piattaforma di social media o che ci fornisci in un messaggio privato. 

I tuoi dati personali sono trattati:

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2. Difesa da rivendicazoni e affermazione dei tuoi diritti - sulla base del nostro legittimo interesse a proteggerci da rivendicazioni di enti e terzi.

I tuoi dati personali possono essere affidati per il trattamento a o condivisi con:

1. i nostri dipendenti e a terzi che svolgono determinati servizi per noi (ad es. supporto legale) sulla base di apposite autorizzazioni o accordi di trattamento;
2. alle autorità che hanno il diritto di richiedere l'accesso ai dati se, sulla base di una sentenza o di una decisione dell'organo competente o di disposizioni di legge generalmente applicabili, saremo obbligati a comunicarli.

Il periodo di tempo in cui tratteremo i tuoi dati (periodo di conservazione dei dati):

1. Tratteremo i tuoi dati personali fino a quando non vi opporrete ad un ulteriore trattamento cliccando su "dislike", revocando il vostro gradimento di un post o cancellando un commento su un post o contattandoci all'indirizzo dataprotection@gft.com.

Le piattaforme di social media hanno le proprie politiche sulla privacy, regolamenti e regole di trattamento dei dati, che sono vincolanti per i loro utenti e che noi siamo obbligati a rispettare come qualsiasi altro utente. Se avete un account su una tale piattaforma, il trattamento dei tuoi dati personali è soggetto anche ai regolamenti e alle politiche stabilite dall'amministratore della piattaforma, che può, tra l'altro, decidere come esercitare i tuoi diritti in base ad essi.

I tuoi dati personali ottenuti in relazione alla sua registrazione ad un evento online, webinar o conferenza, compilando il modulo, saranno trattati per i seguenti scopi:

1. organizzazione dell'evento secondo i termini e le condizioni accettate - sulla base del contratto concluso con l'accettazione dei termini e delle condizioni;
2. contatto corrente relativo all'evento, eventuale corrispondenza relativa a reclami, commenti, richieste e rivendicazioni, anche allo scopo di far valere o difendere da rivendicazioni - sulla base del legittimo interesse dell'organizzatore/i dell'evento consistente nell'efficiente organizzazione dell'evento e nella protezione da rivendicazioni di enti e terzi;
3. per inviarvi via e-mail una newsletter o altri messaggi contenenti informazioni sulle nostre attività e contenuti pubblicitari relativi ai nostri prodotti - sulla base del nostro legittimo interesse a commercializzare i nostri servizi e prodotti
4. per comunicare tramite altri canali di comunicazione elettronica (ad esempio telefono, sms, mms, ecc.) informazioni commerciali nell'ambito del vostro consenso - sulla base del vostro consenso.
5. per analizzare l'interesse per la nostra attività, i nostri prodotti e servizi al fine di migliorare la qualità della nostra offerta e ottimizzare le nostre campagne di marketing - sulla base del nostro legittimo interesse ad analizzare i dati di feedback ottenuti a seguito delle nostre attività di marketing.

I tuoi dati personali possono essere affidati per il trattamento a o condivisi con:

1. i nostri dipendenti e terzi che svolgono per noi determinati servizi (ad esempio la fornitura di uno strumento per l'organizzazione di un evento) - sulla base di apposite autorizzazioni o accordi di trattamento;
2. i partner e co-organizzatori dell'evento sulla base e nell'ambito delle condizioni dell'evento precedentemente accettate.
3. le autorità autorizzate a richiedere l'accesso ai dati se, sulla base di una sentenza o di una decisione dell'ente autorizzato o di disposizioni di legge generalmente applicabili, saremo obbligati a rivelarli.

Il periodo di tempo in cui tratteremo i tuoi dati (periodo di conservazione dei dati):

• tratteremo i dati raccolti sulla base del tuo consenso fino a quando non lo ritirerai, cosa che potrai fare in qualsiasi momento (per maggiori informazioni, vedi "Conosci i tuoi diritti").
• i dati elaborati sulla base del contratto saranno trattati fino alla fine del contratto in conformità con i termini e le condizioni accettate.
• tratteremo i tuoi dati sulla base del nostro legittimo interesse fino a quando lo scopo di tale interesse non sarà raggiunto o fino a quando non ti opporrai a tale trattamento (per maggiori informazioni, vedi "Conosci i tuoi diritti").

Informazioni su GoToWebinar e MS Teams

I webinar e altri eventi online possono essere resi disponibili su:

• Piattaforma GoToWebinar, gestita da LogMeIn, 320 Summer Street, Boston, MA 02210, USA. Se si desidera accedere ai seminari, è necessario prima registrarsi direttamente sulla piattaforma GoToWebinar utilizzando il modulo.
• Piattaforma MS Teams, gestita da Microsoft Inc., One Microsoft Way, Redmont, Washington 98052-6399.

Per maggiori dettagli vedere "Uso dei file cookie" in questa pagina.

Tutte le informazioni personali fornite tramite il modulo di registrazione saranno conservate negli Stati Uniti da LogMeIn Inc o Microsoft Inc. e dal software di automazione del marketing Pardot di GFT.

Sia GoToWebinar che MS Teams installano vari cookie. Le politiche sulla privacy associate sono disponibili all'indirizzo:

• GoToWebinar - https://secure.logmein.com/home/en/policies/privacy.
• MS Teams - https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/teams-privacy.

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy pubblicando il nuovo contenuto sul nostro sito web. Una volta modificata, l'Informativa sulla privacy apparirà sul sito web in una nuova versione con una nuova data.

In caso di modifica dell'Avviso sulla privacy che richieda l'informazione degli utenti ai sensi della legge locale sulla protezione dei dati, ti informeremo direttamente di tale modifica per mezzo di corrispondenza postale o elettronica o esponendo un avviso all'ingresso del sito web o con qualsiasi altro mezzo che fornisca il più facile accesso a queste informazioni.

Se il cambiamento ci richiede di raccogliere nuovamente i consensi  da te forniti per elaborare i tuoi dati personali, ti chiederemo nuovamente di dare tale consenso.

Attuale politica sulla privacy e sui cookie: versione 2.0 data di pubblicazione 25.10.2021

Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali

Trattiamo le vostre risposte al questionario e i vostri dati di contatto per le seguenti finalità:

• fornire una valutazione indicativa del livello di maturità della governance della vostra organizzazione;

• identificare le capacità di governance con il punteggio più basso e fornire indicazioni pratiche sulle aree da rafforzare;

• inviare il risultato della valutazione del livello di maturità all’indirizzo e-mail aziendale fornito;

• associare le vostre risposte ai dati esistenti relativi a clienti o potenziali clienti, inoltrare la richiesta al team GFT competente e, ove opportuno, consentire un successivo confronto sulle vostre priorità in materia di governance; e

• analizzare l’efficacia della campagna utilizzando informazioni aggregate o anonimizzate.

Il trattamento dei dati nell’ambito del questionario si basa sul vostro consenso, espresso mediante l’invio volontario delle vostre risposte e dei vostri dati di contatto. Potete revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Qualora richiediate o accettiate un successivo contatto commerciale da parte di GFT, i relativi dati di contatto potranno essere trattati anche sulla base del legittimo interesse di GFT alla gestione dei rapporti con clienti e potenziali clienti, nel rispetto della normativa applicabile.

Dati personali raccolti

Il questionario raccoglie esclusivamente i dati di profilo necessari per associare le risposte ai relativi contatti e inoltrare la richiesta al team competente, insieme alle cinque risposte utilizzate per la valutazione del livello di maturità:

• nome e cognome;

• indirizzo e-mail aziendale;

• azienda;

• ruolo;

• Paese; e

• risposte e punteggi relativi a «Fondamenti della governance», «Rischio e politiche», «Governance operativa», «Monitoraggio e documentazione» e «Governance su larga scala».

I campi relativi al profilo non influiscono sul punteggio di maturità. Si prega di non inserire nei campi di testo libero informazioni riservate, dati personali relativi ad altre persone, categorie particolari di dati personali o informazioni operative sensibili.

Conferimento volontario dei dati e valutazione automatizzata

La partecipazione è volontaria. La mancata partecipazione non comporta conseguenze negative. Le cinque risposte hanno la stessa ponderazione e vengono utilizzate per determinare un livello indicativo di maturità compreso tra «Non avviato» e «Avanzato».

Il risultato ha carattere orientativo e non costituisce una certificazione di conformità. GFT esamina le risposte prima di inviare il risultato. Non vengono adottate decisioni che producano effetti giuridici o effetti analogamente significativi basandosi esclusivamente sulla valutazione automatizzata.