Smart Compliance Tool
Con Smart Compliance, assicurarsi che i documenti rispettino gli standard della tua organizzazione o delle normative vigenti, diventa facile, rapido e sicuro.
- La revisione e la verifica di conformità dei documenti avvengono in tempo reale, consentendo di effettuare analisi preliminari dei documenti in pochi minuti, senza la necessità di una lettura dettagliata.
- Si riducono i rischi legati alla non conformità e agli eventual danni o sanzioni correlate, mediante l'utilizzo di sistemi di controllo automatici avanzati, supportati da un database normativo costantemente aggiornato.
- L'attività di correzione e riscrittura dei documenti diventa più intuitiva grazie a un'interfaccia semplice ed user-friendly e a suggerimenti mirati per la risoluzione delle incongruenze, offerti da algoritmi di intelligenza artificiale specializzati in contesti di conformità normativa
Cosa è Smart Compliance Tool?
Features
Knowledge base controllata
Smart Compliance Tool si configura come un sistema aperto e modulare, collegabile ad archivi documentali, software, repository aziendali o altri possibili input. Questo approccio consente di costruire il quadro normativo di riferimento in modo autonomo, sicuro e controllato, evitando interferenze da fonti esterne. La piena gestione della knowledge base, consente la modifica e l'aggiornamento in totale autonomia.
Regole di controllo personalizzate
Definisci i tuoi standard per avere risultati precisi relativi ai tuoi obiettivi di compliance. Smart Compliance Tool permette di definire i controlli da effettuare sui documenti attraverso una lista di "quesiti" riformulabili in base a esigenze specifiche. Essendo regole customizzabili, è possibile agire su di esse ampliandole, modificandole, e testandole per verificare il livello di aderenza e precisione desiderato.
Total Score Rating
Ricevi una valutazione complessiva di conformità del documento. Al termine dell'analisi, il sistema offre un "Compliance Score", consentendo di avere una rapida valutazione complessiva di aderenza rispetto alla base normativa di riferimento e le regole di controllo definite. In aggiunta, il tool fornisce dettagli esplicativi sul punteggio ottenuto, per una comprensione approfondita del livello di conformità raggiunto e di eventuali elementi di controllo assenti o parziali.
Detail Score Rating
Ricevi una valutazione dettagliata di ogni singolo controllo di aderenza effettuato sul documento. Il tool facilita l'identificazione delle parti del documento che rispettano o meno i criteri di conformità, fornendo uno score specifico per ciascuna sezione. Questo approccio consente di focalizzare l'attenzione sui segmenti che richiedono interventi, ottimizzando l'esperienza utente attraverso un processo di correzione mirato alle aree con valutazioni negative.
Remediation suggetions
Per ciascun elemento del documento non conforme, utilizzando l'intelligenza artificiale generativa, Smart Compliance Tool è in grado di formulare suggerimenti correttivi concreti, per raggiungere il livello di conformità target. Questa funzione ottimizza il lavoro degli utenti, riducendo significativamente il tempo di revisione e correzione del documento.
Document inspection
Per ogni singolo controllo effettuato sul documento, il sistema evidenzia ed estrapola le porzioni di testo interessate, consentendo una revisione in tempo reale. Questo facilita l'individuazione e la contestualizzazione dei contenuti durante le fasi di analisi e approfondimento.
Alcune tra le possibili applicazioni
Perché è importante utilizzare tool AI di supporto alla compliance?
Dedica le tue risorse laddove la tua expertise è fondamentale e affida all'intelligenza artificiale di Smart Compliance Tool i compiti che meglio sa eseguire:
- Lettura veloce di grandi volumi
- Analisi comparativa
- Controlli mirati
- Proposte plausibili di contenuto
