Smart Compliance Tool
Features
Knowledge base controllata
Smart Compliance Tool si configura come un sistema aperto e modulare, collegabile ad archivi documentali, software, repository aziendali o altri possibili input. Questo approccio consente di costruire il quadro normativo di riferimento in modo autonomo, sicuro e controllato, evitando interferenze da fonti esterne. La piena gestione della knowledge base, consente la modifica e l'aggiornamento in totale autonomia.
Regole di controllo personalizzate
Definisci i tuoi standard per avere risultati precisi relativi ai tuoi obiettivi di compliance. Smart Compliance Tool permette di definire i controlli da effettuare sui documenti attraverso una lista di "quesiti" riformulabili in base a esigenze specifiche. Essendo regole customizzabili, è possibile agire su di esse ampliandole, modificandole, e testandole per verificare il livello di aderenza e precisione desiderato.
Total Score Rating
Ricevi una valutazione complessiva di conformità del documento. Al termine dell'analisi, il sistema offre un "Compliance Score", consentendo di avere una rapida valutazione complessiva di aderenza rispetto alla base normativa di riferimento e le regole di controllo definite. In aggiunta, il tool fornisce dettagli esplicativi sul punteggio ottenuto, per una comprensione approfondita del livello di conformità raggiunto e di eventuali elementi di controllo assenti o parziali.
Detail Score Rating
Ricevi una valutazione dettagliata di ogni singolo controllo di aderenza effettuato sul documento. Il tool facilita l'identificazione delle parti del documento che rispettano o meno i criteri di conformità, fornendo uno score specifico per ciascuna sezione. Questo approccio consente di focalizzare l'attenzione sui segmenti che richiedono interventi, ottimizzando l'esperienza utente attraverso un processo di correzione mirato alle aree con valutazioni negative.
Remediation suggetions
Per ciascun elemento del documento non conforme, utilizzando l'intelligenza artificiale generativa, Smart Compliance Tool è in grado di formulare suggerimenti correttivi concreti, per raggiungere il livello di conformità target. Questa funzione ottimizza il lavoro degli utenti, riducendo significativamente il tempo di revisione e correzione del documento.
Document inspection
Per ogni singolo controllo effettuato sul documento, il sistema evidenzia ed estrapola le porzioni di testo interessate, consentendo una revisione in tempo reale. Questo facilita l'individuazione e la contestualizzazione dei contenuti durante le fasi di analisi e approfondimento.
