Con Smart Compliance, assicurarsi che i documenti rispettino gli standard della tua organizzazione o delle normative vigenti, diventa facile, rapido e sicuro.
- La revisione e la verifica di conformità dei documenti avvengono in tempo reale, consentendo di effettuare analisi preliminari dei documenti in pochi minuti, senza la necessità di una lettura dettagliata.
- Si riducono i rischi legati alla non conformità e agli eventual danni o sanzioni correlate, mediante l'utilizzo di sistemi di controllo automatici avanzati, supportati da un database normativo costantemente aggiornato.
- L'attività di correzione e riscrittura dei documenti diventa più intuitiva grazie a un'interfaccia semplice ed user-friendly e a suggerimenti mirati per la risoluzione delle incongruenze, offerti da algoritmi di intelligenza artificiale specializzati in contesti di conformità normativa
Cosa è Smart Compliance Tool?
Smart Compliance Tool è una soluzione RegTech progettata per assistere le organizzazioni nell’analisi e nella revisione documentale, al fine di garantire totale conformità con una vasta gamma di standard specifici, tra cui regolamenti, normative, codici disciplinari e politiche aziendali.
Indispensabile per le funzioni aziendali come Operations, Compliance, Procurement, Risk e Legal, Smart Compliance Tool è progettato per soddisfare qualsiasi esigenza di conformità richiesta per i documenti, offrendo un supporto cruciale per gestire il rischio e garantire l’adeguamento alle diverse disposizioni regolatorie e alle politiche aziendali.
Cosa fa?
Smart Compliance Tool automatizza il controllo documentale, definendo uno scoring di conformità relativo agli standard applicabili e identificando con precisione le sezioni dei documenti che soddisfano o meno i criteri stabiliti.
Grazie all’uso dell’AI generativa, il tool assiste proattivamente gli utenti nella revisione e nell’adeguamento dei documenti non conformi, offrendo suggerimenti specifici per raggiungere i livelli di compliance desiderati.
Come funziona?
Il sistema si articola in tre componenti fondamentali che lavorano in sinergia sotto la guida dell'intelligenza artificiale.
Il primo elemento è rappresentato dalla base di conoscenza, costituita dall'insieme dei documenti che delineano il quadro normativo di riferimento per le valutazioni di conformità. Questa base è dinamica, con la possibilità di essere espansa e aggiornata in modo continuo.
Il secondo componente comprende le regole di controllo, una serie di criteri predeterminati che stabiliscono il grado di conformità ai documenti normativi menzionati.
Infine, il terzo elemento riguarda il documento o i documenti oggetto di analisi, che vengono esaminati alla luce delle regole di controllo e della documentazione normativa di riferimento.
Features
Knowledge base controllata
Smart Compliance Tool si configura come un sistema aperto e modulare, collegabile ad archivi documentali, software, repository aziendali o altri possibili input.
Questo approccio consente di costruire il quadro normativo di riferimento in modo autonomo, sicuro e controllato, evitando interferenze da fonti esterne.
La piena gestione della knowledge base, consente la modifica e l'aggiornamento in totale autonomia.
Regole di controllo personalizzate
Definisci i tuoi standard per avere risultati precisi relativi ai tuoi obiettivi di compliance.
Smart Compliance Tool permette di definire i controlli da effettuare sui documenti attraverso una lista di "quesiti" riformulabili in base a esigenze specifiche.
Essendo regole customizzabili, è possibile agire su di esse ampliandole, modificandole, e testandole per verificare il livello di aderenza e precisione desiderato.
Total Score Rating
Ricevi una valutazione complessiva di conformità del documento. Al termine dell'analisi, il sistema offre un "Compliance Score", consentendo di avere una rapida valutazione complessiva di aderenza rispetto alla base normativa di riferimento e le regole di controllo definite.
In aggiunta, il tool fornisce dettagli esplicativi sul punteggio ottenuto, per una comprensione approfondita del livello di conformità raggiunto e di eventuali elementi di controllo assenti o parziali.
Detail Score Rating
Ricevi una valutazione dettagliata di ogni singolo controllo di aderenza effettuato sul documento.
Il tool facilita l'identificazione delle parti del documento che rispettano o meno i criteri di conformità, fornendo uno score specifico per ciascuna sezione.
Questo approccio consente di focalizzare l'attenzione sui segmenti che richiedono interventi, ottimizzando l'esperienza utente attraverso un processo di correzione mirato alle aree con valutazioni negative.
Remediation suggetions
Per ciascun elemento del documento non conforme, utilizzando l'intelligenza artificiale generativa, Smart Compliance Tool è in grado di formulare suggerimenti correttivi concreti, per raggiungere il livello di conformità target.
Questa funzione ottimizza il lavoro degli utenti, riducendo significativamente il tempo di revisione e correzione del documento.
Document inspection
Per ogni singolo controllo effettuato sul documento, il sistema evidenzia ed estrapola le porzioni di testo interessate, consentendo una revisione in tempo reale.
Questo facilita l'individuazione e la contestualizzazione dei contenuti durante le fasi di analisi e approfondimento.
Alcune tra le possibili applicazioni
Smart Compliance Tool è un framework progettato per soddisfare qualsiasi esigenza di compliance review documentale, applicabile a qualsivoglia standard qualitativo, come disposizioni regolatorie, regolamenti corporate, normative, codici disciplinari, policy aziendali e numerose altre possibilità.
DORA is coming, Smart Compliance Tool is ready
La normativa Digital Operation Resilience ACT (DORA) fa parte del “Pacchetto Finanza Digitale” e rientra all’interno delle misure atte ad abilitare e sostenere il potenziale della finanza digitale, in termini di innovazione e concorrenza, mitigando i rischi operativi che derivano dal costante aumento dell’utilizzo di tecnologie digitali basate sulla DLT e delle minacce cyber. Il regolamento mira a garantire la resilienza ICT del settore finanziario e si applicherà a decorrere dal 17 gennaio 2025
Perché è importante che gli enti
si adattino SUBITO alla normativa?
Da quando la normativa sarà in vigore gli enti finanziari sono obbligati a essere compliant, pena l'applicazione di possibili sanzioni finanziarie da parte delle autorità di vigilanza. Il volume di contratti da verificare e le tempistiche rendono ancora più necessario un tool di supporto nella verifica di aderenza alla normativa.
Smart Compliance Tool è già addestrato sulla DORA ed è disponibile per essere utilizzato sui diversi template contrattuali che gli enti finanziari hanno firmato o devono firmare
Perché è importante utilizzare tool AI di supporto alla compliance?
La quantità di documenti da analizzare e i quadri normativi nazionali e internazionali sempre più complessi possono limitare l'efficienza, rallentare il business e aumentare il rischio di errori e non conformità. Per reagire è necessario semplificare i processi di conformità normativa per renderli più efficienti ed economici, adottando soluzioni automatizzate a supporto delle attività umane.
76%
dei Compliance Manager monitorano manualmente il panorama normativo
50%
delle organizzazioni spendono tra il 6 e il 10% dei loro ricavi in costi legati alla compliance
2.1M
di dollari è la spesa annuale media dedicata al controllo dei third-party
124%
gli investimenti in RegTech aumenteranno del 124% da qui al 2028 (da 83 a 207 miliardi)
Dedica le tue risorse laddove la tua expertise è fondamentale e affida all'intelligenza artificiale di Smart Compliance Tool i compiti che meglio sa eseguire:
- Lettura veloce di grandi volumi
- Analisi comparativa
- Controlli mirati
- Proposte plausibili di contenuto
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