Smart Compliance Tool

Indispensabile per le funzioni aziendali come Operations, Compliance, Procurement, Risk e Legal, Smart Compliance Tool è progettato per soddisfare qualsiasi esigenza di conformità richiesta per i documenti, offrendo un supporto cruciale per gestire il rischio e garantire l’adeguamento alle diverse disposizioni regolatorie e alle politiche aziendali.

Smart Compliance Tool automatizza il controllo documentale, definendo uno scoring di conformità relativo agli standard applicabili e identificando con precisione le sezioni dei documenti che soddisfano o meno i criteri stabiliti.

Grazie all’uso dell’AI generativa, il tool assiste proattivamente gli utenti nella revisione e nell’adeguamento dei documenti non conformi, offrendo suggerimenti specifici per raggiungere i livelli di compliance desiderati.

Il sistema si articola in tre componenti fondamentali che lavorano in sinergia sotto la guida dell'intelligenza artificiale.

Il primo elemento è rappresentato dalla base di conoscenza, costituita dall'insieme dei documenti che delineano il quadro normativo di riferimento per le valutazioni di conformità. Questa base è dinamica, con la possibilità di essere espansa e aggiornata in modo continuo.

Il secondo componente comprende le regole di controllo, una serie di criteri predeterminati che stabiliscono il grado di conformità ai documenti normativi menzionati.

Infine, il terzo elemento riguarda il documento o i documenti oggetto di analisi, che vengono esaminati alla luce delle regole di controllo e della documentazione normativa di riferimento.

La normativa DORA è prossima a essere applicata in tutta l’UE, obbligando le aziende ad essere compliant rispetto alla normativa. Smart Compliance Tool permette di verificare la compliance in maniera standardizzabile e replicabile a tutti i contratti.

Smart Compliance Tool permette alle aziende di creare un ambiente regolatorio personalizzato che si adatti a policy e a dinamiche organizzative interne per una maggiore conformità con gli standard aziendali, agevolando governance e gestione dei rischi.

Smart Compliance Tool permette alle aziende che vogliono allinearsi ai regolamenti sulla tassonomia ESG dell'UE di definire le attività e ottimizzare i processi con l'AI generativa per una gestione conforme e efficiente.

Sia che si tratti di migliorare la conformità normativa, ottimizzare la gestione dei rischi o aumentare l'efficienza operativa, Smart Compliance Tool offre soluzioni personalizzate che abilitano analisi documentali in real time grazie all'AI generativa

La normativa Digital Operation Resilience Act (DORA) fa parte del “Pacchetto Finanza Digitale” e rientra tra le misure volte ad abilitare e sostenere il potenziale della finanza digitale, favorendo innovazione e concorrenza e al contempo mitigando i rischi operativi derivanti dal crescente utilizzo di tecnologie digitali basate su DLT e dalle minacce cyber. Il regolamento, pienamente applicabile dal 17 gennaio 2025, è ora in vigore e mira a garantire la resilienza ICT del settore finanziario.

Con l’entrata in vigore della normativa, gli enti finanziari sono ora tenuti a garantire la piena compliance, pena l’applicazione di possibili sanzioni da parte delle autorità di vigilanza. L’elevato volume di contratti da verificare e le tempistiche stringenti rendono ancora più essenziale disporre di uno strumento di supporto per la verifica di conformità alla normativa.

Smart Compliance Tool è già addestrato sul DORA ed è pronto per essere utilizzato sui diversi template contrattuali che gli enti finanziari hanno firmato o devono firmare.

La quantità di documenti da analizzare e i quadri normativi nazionali e internazionali sempre più complessi possono limitare l'efficienza, rallentare il business e aumentare il rischio di errori e non conformità. Per reagire è necessario semplificare i processi di conformità normativa per renderli più efficienti ed economici, adottando soluzioni automatizzate a supporto delle attività umane.