GFT offre i vantaggi del cloud a una società di investimento da 900 miliardi di dollari
Accelerare un viaggio nel cloud
Una migrazione cloud aziendale con tempistiche aggressive.
Prestazioni più veloci
Il tempo di elaborazione dei report di fine trimestre è stato ridotto di 15 ore (26%).
Collaborazione riuscita
Una partnership strategica continua, costruita sul successo e sulla fiducia.
La sfida
Affrontare i vincoli della tecnologia legacy in loco
Una grande società di investimento statunitense stava lottando con le enormi richieste di elaborazione dati legate alla produzione dei rapporti trimestrali per gli investitori. I sistemi richiedevano strumenti contabili e di reporting per tenere traccia delle posizioni di investimento e di altri dati. L'azienda gestiva i propri sistemi IT, che erano costosi sia da mantenere che da aggiornare. La sua tecnologia legacy mancava della capacità di elaborazione di cui l'azienda aveva bisogno ogni trimestre. Non fare nulla non era un'opzione sostenibile.
L'azienda prese così la decisione di migrare dai propri sistemi locali alla piattaforma cloud Amazon Web Services, ma doveva farlo rapidamente per soddisfare le esigenze di reporting di fine trimestre. La migrazione “lift and shift” avrebbe fornito un accesso istantaneo all'elaborazione e allo storage illimitati del cloud e avrebbe consentito all'azienda di adottare metodi agili, migliorare lo sviluppo delle applicazioni e garantire una continuous delivery.
Ma il rapido ritmo della transizione richiedeva anche personale adeguato per supervisionare la migrazione. Il team aveva l'esigenza di capire sia l'infrastruttura da cui si stava trasferendo l'azienda, sia l'architettura a cui stava passando. Inoltre, il team doveva garantire che il software aziendale e i programmi funzionassero senza soluzione di continuità una volta approdati nel cloud. L'azienda avrebbe ottenuto tutti i vantaggi della migrazione, come il bilanciamento del carico e l'elevata disponibilità, fondamentali per le proprie esigenze di elaborazione, solo disponendo di persone con le conoscenze per integrare i sistemi legacy nell' AWS Cloud e la capacità di lavorare con i team AWS.
Inoltre, l'azienda sperava che il passaggio al cloud sarebbe stato il primo passo per modernizzare la propria tecnologia, sviluppare un sistema più scalabile, ridurre i costi e utilizzare le proprie risorse in modo più efficiente.
Data la natura ambiziosa della migrazione, l'azienda aveva bisogno di un partner esperto che l'aiutasse a raggiungere questi obiettivi.
L'impegno
Un partner fidato con una profonda competenza
GFT aveva collaborato con l'azienda a vari progetti di sviluppo del software dal 2013. Quella lunga esperienza di lavoro aveva convinto l'azienda a credere nella capacità di GFT di gestire una migrazione così complessa.
Con il suo Cloud Services Framework, GFT ha realizzato una migrazione economicamente conveniente basata su metodi collaudati e milestone quantificabili.
L'azienda disponeva di più team, con strategie di migrazione diverse tra loro. La GFT Migration Factory ha identificato gli obiettivi di ciascun team e ha sviluppato una strategia basata su quattro passaggi chiave:
- Determinare come migrare ogni applicazione e quantificare i vantaggi
- Pianificare la sequenza di migrazione e il sistema di governance
- Progettare una “factory” su misura per integrare le risorse di GFT, dell'azienda e di AWS
- Trasferire le conoscenze ai team dei clienti per garantire l'autosufficienza nel nuovo stack tecnologico
Questo approccio è stato progettato per unificare le esigenze dei vari team attorno a uno stack tecnologico, fornire scalabilità e aumentare le risorse utilizzando l'infrastruttura cloud. Allo stesso tempo, ha consentito di evitare insidie come i timeout e la necessità di sviluppare misure di sicurezza per la prevenzione dei guasti a causa di problemi di prestazioni.
FIS™ Investran – il cuore pulsante della società di investimento
Una delle applicazioni cruciali del patrimonio dei clienti è FIS™ Investran, un sistema di contabilità e reporting in tempo reale per il private equity. Investran consolida i dati provenienti da molte fonti per fornire un quadro olistico dell'attività.
GFT ha migrato Investran al cloud in circa 10 mesi, rispettando il budget e senza interruzioni dell'attività. Durante quel periodo GFT ha integrato anche altri servizi che interagiscono con Investran nel cloud.
I tempi di automazione ora richiedono 15 ore in meno, offrendo un risparmio del 26% senza timeout e senza vincoli di database ed eliminando la necessità di più database di reporting.
Comunicazione e vicinanza sono stati la chiave di tutto
GFT è arrivata a sviluppare un piano di comunicazione multilivello in grado di coinvolgere tutti i partner, con incontri giornalieri, settimanali e mensili per monitorare i progressi e assegnare risorse. Come previsto, il team è passato da cinque membri a settanta per soddisfare la crescente necessità di competenze specialistiche.
Anche la location dei team di sviluppo principali di GFT in Costa Rica è stata fondamentale per il successo dei progetti. Le riunioni con il cliente a New York potevano essere organizzate con breve preavviso. GFT ha anche fornito supporto regolare dal proprio ufficio di Miami.
I vantaggi
Tecnologia progettata per il successo aziendale
La migrazione pluriennale al cloud è stata completata nei tempi e nel budget previsti e i sistemi critici e periferici dell'azienda sono ora in esecuzione sul cloud.
Con il trasferimento, la tecnologia dell'azienda e le strategie di business si sono allineate. Grazie alle risorse server illimitate, è in grado di cogliere opportunità di business in modo rapido ed economico. CPU, memoria e spazio su disco possono essere definiti facilmente in base alle esigenze, soprattutto verso la fine del trimestre quando le esigenze di elaborazione dati aumentano.
La migrazione al cloud ha semplificato e standardizzato molti processi in tutta l'azienda e ha creato una cultura del servizio unificata, incentrata sulle esigenze dei clienti. GFT ha mantenuto la propria promessa di un miglioramento sostenibile e quantificabile per il business delle aziende.
Sul cloud, l'azienda può accedere al triplo del core della CPU, consentendo alle applicazioni di funzionare più velocemente. Inoltre, il database cloud è 15 volte più grande dell'installazione on-premise delle aziende, il che significa che gli utenti non devono più coordinare il proprio lavoro per evitare di bloccare a vicenda l'accesso ai database. A ciò si aggiunge che l'azienda non deve più sostenere più le spese per la manutenzione o l'aggiornamento dei propri server o altro hardware locale. Tutte le nuove applicazioni saranno sviluppate per l'AWS Cloud.
Con la migrazione completata, GFT sta ora impiegando risorse native del cloud per adattare ulteriormente l'architettura dell'azienda al cloud, il che aumenterà ulteriormente la scalabilità, l'efficienza e i risparmi.
“GFT e AWS insieme sono state in grado di migrare l'azienda nel cloud come prima fase della loro trasformazione aziendale. La migrazione ha portato a numerosi vantaggi, come l'aumento significativo delle risorse del server per consentire una maggiore contemporaneità di utilizzo, la riduzione degli errori di timeout e l'eliminazione della necessità per i loro team di found accountant di utilizzare un database di reporting separato.”
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Success story
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