Portal de Documentos spicca il volo con il cloud
Il suo sistema principale di elaborazione dei documenti, Fênix, operava on-premise, era costoso da mantenere e modificare, e anche limitato nella scalabilità.
L’unica soluzione sostenibile era quella di una migrazione su cloud. GFT ha aiutato questo cliente a migrare all’AWS Cloud in soli due mesi e senza interruzioni delle attività.
Rapidità
Migrazione in tempi record, solo 2 mesi per il go-live
Cloud engineering
Vantaggi immediati della piattaforma cloud
Innovazione
Opportunità per innovazioni più agili
La sfida
Un bisogno urgente di fare le cose diversamente
Portal de Documentos, una società del gruppo B3, è leader nelle soluzioni digitali con valore legale per l’intero ciclo di credito e incasso delle merci. Inoltre, registra anche i contratti di proprietà, beni mobili, attrezzature e documenti in generale.
Con oltre 30.000 registrazioni digitali al mese, tutte le autenticazioni elettroniche vengono effettuate tramite internet. Le operazioni utilizzano una piattaforma tecnologica sofisticata e collaborativa che aiuta le aziende a ridurre i costi, migliorare i processi di gestione e diventare più efficienti.
Il sistema Fênix, un componente fondamentale dei processi aziendali dei portali, viene utilizzato per l'elaborazione della documentazione e altre interazioni notarili. Fino alla fine del 2020, questo sistema operava on-premise, era costoso da mantenere e modificare, e anche limitato nella scalabilità.
Di fronte a queste sfide, Portal de Documentos ha deciso di migrare al cloud.
Dopo attente considerazioni, la scelta è ricaduta su GFT in quanto partner AWS.
“Si sono resi necessari alcuni adeguamenti e tutti i problemi sorti nel processo sono stati prontamente risolti con il supporto degli esperti di GFT Brazil e AWS"”
L’impegno
Accelerare il progresso grazie alla partnership
GFT ha accettato la sfida di migrare il sistema Fênix all’AWS Cloud in modo rapido e agile.
Essendo una piattaforma mission-critical, riscrivere l’intero sistema come cloud native non era fattibile. Era invece più opportuno trasferire il sistema esistente e farlo funzionare in ambiente cloud.
La migrazione, con qualche semplice adeguamento, si è rivelata un’alternativa coraggiosa in grado di fornire una soluzione rapida ed efficace.
Anche se impegnativo, il progetto ha offerto al team IT di Portal de Documentos l’opportunità unica di lavorare con metodi moderni su un’infrastruttura cloud.
In questo modo, la migrazione ha soddisfatto anche l'obiettivo strategico di adottare il cloud come piattaforma essenziale per l’innovazione futura. I team GFT hanno completato alcune modifiche preparatorie per garantire una migrazione impeccabile e per assicurare che i vantaggi del cloud fossero immediatamente disponibili.
La piattaforma Fênix è stata migrata utilizzando l'approccio infrastructure as code. Ciò consente di creare, modificare e costruire nuove versioni dell’infrastruttura utilizzando le impostazioni del linguaggio Terraform nell’ambiente AWS. Liberi dai vincoli di un’infrastruttura on-premise,
i team IT di Portal de Documentos hanno ottenuto miglioramenti sostenibili in termini di efficienza e produttività.
“Terraform fornisce un risultato human-readable e modificabile, e oltre ad essere machine-friendly, offre vantaggi come la riduzione degli errori, l’aumento della produttività, l’indipendenza degli sviluppatori, un tasso di rielaborazione inferiore, una maggiore efficienza operativa, vantaggi finanziari, e inoltre è un linguaggio dichiarativo per un ambiente multicloud.”
Il vantaggio
Un business agile alimentato dall’innovazione
Con il sistema Fênix sull’AWS Cloud, Portal de Documentos può contare su un sistema core sempre disponibile, sicuro e scalabile.
L’azienda può essere sicura di riuscire a rispettare gli SLA attuali e futuri e anche gli obblighi sui diritti dei dati. La soluzione a container sul cloud assicura un’immediata scalabilità, laddove necessario, senza bisogno di investimenti in hardware o software.
Il nuovo sistema offre una sicurezza eccellente che viene aggiornata continuamente da AWS. Portal de Documentos ha migliorato la posizione nel Security Scorecard, un indice che monitora le applicazioni esposte su internet.
La performance di sistema complessiva è migliorata senza alcun investimento incrementale. Non dovendosi più occupare della manutenzione del sistema, i team IT possono concentrarsi sull’innovazione e sullo sviluppo di nuove opportunità di business. Con la sua nuova piattaforma, Portal de Documentos può sviluppare il suo marchio e la sua reputazione come leader di mercato.
“Abbiamo affrontato una sfida non indifferente comprimendo una strategia più ampia per consentire un’architettura cloud. Tutti i problemi sorti nel processo sono stati prontamente risolti con il supporto degli esperti di GFT Brazil e AWS. Con la migrazione, ci siamo garantiti il possesso di alcuni requisiti necessari in termini di compliance, robustezza e perfino sicurezza delle informazioni.”
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Success Story
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