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Herramienta GenAI para simplificar el cumplimiento normativo
Desarrollada por GFT Italia
12 junio 2024
La herramienta Smart Compliance simplifica los procesos de cumplimiento normativo incrementando la eficiencia y reduciendo los costes. Automatiza la revisión de documentos y proporciona de forma proactiva a los usuarios recomendaciones para corregir los documentos no conformes.
12 junio 2024
Marco global de cumplimiento documental
La solución de IA generativa es aplicable a cualquier norma de calidad, ya sean disposiciones legales, reglamentos internos, estándares, códigos de conducta, políticas corporativas o cualquier otro tipo de regulación.
El sistema consta de tres componentes básicos que funcionan de forma sinérgica asistidos por inteligencia artificial.
La base de conocimientos contiene un conjunto de documentos maestros que establecen el marco normativo de referencia para determinar la conformidad documental. Es una base de datos dinámica que se puede ampliar y actualizar permanentemente.
Las reglas de control son un conjunto predefinido de criterios que se utilizan para determinar el grado de conformidad del documento con las regulaciones arriba mencionadas.
Los documentos a analizar se revisan en base a las reglas de control establecidas y el marco normativo de referencia.
Características
Base de conocimientos controlada
La herramienta está configurada como un sistema abierto y modular que puede vincularse a archivos de documentos, software, repositorios de la compañía o cualquier otro tipo de input.
Esto permite crear el marco de referencia de forma autónoma, segura y controlada, evitando interferencias de fuentes externas.
La gestión integral de la base de conocimientos por parte de la empresa permite ampliarla, modificarla y actualizarla con total autonomía.
Esto permite crear el marco de referencia de forma autónoma, segura y controlada, evitando interferencias de fuentes externas.
La gestión integral de la base de conocimientos por parte de la empresa permite ampliarla, modificarla y actualizarla con total autonomía.
Reglas de control personalizadas
Define tus propios estándares para obtener los resultados deseados conforme a tus objetivos de cumplimiento normativo.
Con la herramienta puedes definir los controles documentales que deseas realizar a través de una lista de 'preguntas' que se puede reformular en función de las necesidades específicas de cada momento.
Las reglas son totalmente personalizables, de modo que se pueden ampliar, modificar y probar para comprobar que el nivel de precisión y de conformidad es el deseado.
Con la herramienta puedes definir los controles documentales que deseas realizar a través de una lista de 'preguntas' que se puede reformular en función de las necesidades específicas de cada momento.
Las reglas son totalmente personalizables, de modo que se pueden ampliar, modificar y probar para comprobar que el nivel de precisión y de conformidad es el deseado.
Puntuación global de cumplimiento
Obtén una evaluación global del grado de cumplimiento normativo de los documentos seleccionados. Una vez concluido el análisis, el sistema proporciona una "puntuación global de cumplimiento" que te permite ver rápidamente en qué medida los documentos se ajustan al marco normativo de referencia y a las reglas de control definidas.
La herramienta ofrece además información detallada sobre la puntuación obtenida para que puedas comprender en profundidad el nivel de cumplimiento alcanzado y las posibles mejoras o correcciones necesarias.
La herramienta ofrece además información detallada sobre la puntuación obtenida para que puedas comprender en profundidad el nivel de cumplimiento alcanzado y las posibles mejoras o correcciones necesarias.
Puntuación detallada de cumplimiento
Obtén una puntuación detallada de cada documento revisado.
La herramienta te indica qué partes del documento se ajustan al marco normativo y cuáles no, proporcionando una puntuación específica para cada sección.
El sistema muestra las secciones que han registrado puntuaciones negativas, mejorando de este modo la experiencia del usuario con un proceso de corrección centrado exclusivamente en las secciones que realmente es necesario modificar.
La herramienta te indica qué partes del documento se ajustan al marco normativo y cuáles no, proporcionando una puntuación específica para cada sección.
El sistema muestra las secciones que han registrado puntuaciones negativas, mejorando de este modo la experiencia del usuario con un proceso de corrección centrado exclusivamente en las secciones que realmente es necesario modificar.
Sugerencias de corrección
Utilizando IA generativa, la herramienta es capaz de formular propuestas de corrección específicas para cada uno de los elementos no conformes del documento, a fin de alcanzar el grado de cumplimiento normativo deseado.
Esta función agiliza el trabajo del usuario, reduciendo significativamente el tiempo de revisión y corrección de documentos.
Esta función agiliza el trabajo del usuario, reduciendo significativamente el tiempo de revisión y corrección de documentos.
Inspección de documentos
El sistema resalta y extrae las partes relevantes de cada documento revisado, posibilitando de este modo una revisión en tiempo real.
Esto facilita la identificación y contextualización del contenido durante las fases de análisis inicial y análisis en profundidad.
Esto facilita la identificación y contextualización del contenido durante las fases de análisis inicial y análisis en profundidad.
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