Gestion efficace et proactive des ressources avec Engenion.

Une caractéristique centrale d'Engenion est sa capacité à gérer efficacement les ressources à travers différents projets. Ceci est particulièrement important pour les entreprises qui dépendent de ressources rares et spécialisées.

• Allocation prioritaire des ressources: Engenion permet aux chefs de projet d'affecter des ressources à leurs projets en fonction de leur priorité. Si nécessaire, les ressources peuvent être retirées des projets moins importants et affectées à des projets plus prioritaires.

• Allocation stratégique: en tenant compte de la disponibilité, des compétences et de la priorité des projets, les ressources peuvent être allouées de manière optimale.

• Matching basé sur les rôles et les compétences: Engenion trouve des collaborateurs adéquats en se basant sur leur rôle, leur emplacement et leurs compétences, ce qui permet une utilisation ciblée des ressources.

Engenion offre un aperçu complet des projets et des tâches en attente, classés par ordre de priorité. Cela permet une gestion proactive des ressources et évite les goulets d'étranglement.

• Notifications en temps réel: Les utilisateurs reçoivent des notifications immédiates sur les problèmes de personnel et peuvent y remédier sans délai.

• Gestion de la capacité: des heures peuvent être attribuées aux membres de l'équipe, en gardant toujours un œil sur la capacité. Les surcharges et les sous-charges sont clairement indiquées et peuvent être gérées efficacement.

• Options d'affichage flexibles: Les tableaux et les graphiques disponibles permettent de visualiser clairement l'utilisation des ressources.

La disponibilité des ressources est souvent imprévisible. Engenion aide les chefs de projet à réagir rapidement aux pénuries de personnel, qu'elles soient dues à des maladies ou à des retards dans les projets.

• Détection des problèmes en temps réel: Engenion identifie immédiatement les problèmes de disponibilité des ressources.

• Flexibilité du recrutement: les collaborateurs adéquats peuvent être trouvés rapidement, même s'ils proviennent d'autres sites ou d'autres équipes.

• Adaptation stratégique: les ressources sont allouées de manière stratégique afin de garantir que les projets importants progressent en permanence.

Engenion permet aux entreprises d'analyser les besoins en personnel à moyen terme et de s'assurer qu'elles disposent des compétences nécessaires pour répondre aux futures exigences des projets.

• Planification des besoins en personnel: un aperçu complet de l'ensemble des besoins en personnel par groupe de compétences permet de planifier les besoins futurs.

• Besoin vs. disponibilité: la comparaison des besoins et du personnel disponible permet d'identifier les lacunes ou les surcapacités imminentes.

• Des mesures ciblées: Les analyses permettent de définir des objectifs clairs en matière de recrutement et de formation, afin de garantir un dimensionnement optimal du personnel.

Augmentation de la satisfaction des collaborateurs et amélioration des processus

Engenion permet d'optimiser considérablement les processus. Si une personne est absente, le logiciel propose un remplacement approprié, ce qui augmente non seulement l'efficacité, mais aussi la satisfaction des collaborateurs, qui sont affectés de manière optimale aux projets.

Réduction des frais de personnel

Un autre avantage est la prise en compte des absences telles que les congés, les maladies et les congés parentaux, ce qui permet de prévoir et d'optimiser précisément les temps et les processus. Les frais de personnel peuvent ainsi être réduits jusqu'à 20%. En outre, le logiciel intelligent permet d'adapter de manière flexible les besoins en ressources sur la base des données fournies de manière transparente.

L'utilisation de l'IA permet d'optimiser la planification des ressources

L'utilisation de l'intelligence artificielle permet d'analyser efficacement les données d'Enginion et d'identifier des modèles. Les affectations de personnel optimisées et les prévisions de besoins servent de base décisionnelle solide pour le développement de stratégies de ressources humaines. Grâce à la planification des ressources assistée par l'IA, il est possible de réduire les coûts en évitant les sureffectifs et les sous-utilisations grâce à l'optimisation des plans d'affectation du personnel. Ainsi, la combinaison d'Engenion et de l'IA permet une gestion globale des ressources.