22 ott 2024

Come i chatbot GenAI rendono più efficienti HR, finance e supporto ai dipendenti: cinque casi pratici

Cinque casi concreti di utilizzo di chatbot interni basati sulla GenAI: scopri come GFT può aiutarti a implementarli.
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I chatbot basati sull’AI stanno trasformando il modo in cui le organizzazioni gestiscono le operazioni interne, generando un reale valore per il business. Secondo uno studio di McKinsey, questi strumenti possono automatizzare attività che occupano dal 60 al 70% del tempo dei dipendenti, soprattutto nei lavori ad alto contenuto informativo. Di conseguenza, aiutano i dipendenti a lavorare in modo più intelligente e veloce in ambiti come finance, HR e supporto IT.

Potenziare le aziende con soluzioni di gestione della conoscenza basate su GenAI

L’intelligenza artificiale generativa sta trasformando il modo in cui le aziende accedono e interagiscono con le informazioni interne, aprendo nuove modalità di lavoro su una vasta gamma di risorse, dai documenti ai database, dai repository di codice fino agli strumenti di project management.

Oggi le organizzazioni utilizzano i sistemi GenAI per migliorare l’efficienza operativa in ambiti come finance, risorse umane e altri settori. Questi nuovi agenti semplificano l’accesso alle informazioni aziendali e automatizzano compiti ripetitivi e di routine, permettendo ai team di concentrarsi su attività strategiche e di più alto valore.

La cosa più importante è comprendere le esigenze dell’utente, in modo da associare ciascun bisogno all’approccio corretto, perché non tutti i problemi si risolvono con la GenAI. Si tratta di una tecnologia che permette di creare soluzioni diverse per esigenze diverse.

Marga Parets
AI Expert, GFT Spain

Tenendo questo in considerazione, vediamo alcuni esempi concreti di come gli assistenti basati su intelligenza artificiale generativa possano rispondere alle esigenze delle organizzazioni in contesti aziendali reali, e di come GFT possa supportare le aziende nell’implementazione di queste soluzioni per aumentare l’efficienza, ridurre i costi e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.

1. Assistente alle risorse umane per un'azienda del settore sanitario

Un'azienda leader nel settore farmaceutico e chimico, con oltre 26.000 dipendenti in 30 Paesi, ha individuato l'esigenza di migliorare le proprie operazioni HR creando un assistente per i dipendenti.


L'obiettivo era quello di fornire

  • risposte più rapide alle domande dei dipendenti;
  • offrire assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7;
  • e liberare il personale delle risorse umane per lavori più importanti.


GFT ha creato un assistente per i dipendenti basato sulla GenAI e che utilizza informazioni aziendali aggiornate per rispondere alle domande. Oggi, è utilizzato da circa 10.000 dipendenti.

La soluzione utilizza un framework di Retrieval Augmented Generation (RAG) per garantire che i risultati siano basati sui dati più recenti, pertinenti e affidabili. Questo approccio elimina la necessità di addestrare continuamente il modello su nuovi dati e introduce un livello di controllabilità attraverso una console di amministrazione facile da usare.

Le soluzioni GenAI in produzione richiedono manutenzione e monitoraggio. Implementando una Admin Console, possiamo aggiornare efficacemente la knowledge base, monitorare l’uso e le metriche di performance e raccogliere feedback dagli utenti, garantendo che il sistema rimanga efficace e affidabile.

Daniel Ruiz Riquelme
AI Expert, GFT

2. Assistente automatizzato per il rischio di credito nelle istituzioni finanziarie

Creare credit memo nelle banche è una sfida complessa: richiede dati accurati, conformità normativa, valutazioni del rischio e coordinamento tra diversi reparti.

 

GFT e Oliver Wyman hanno sviluppato una soluzione per il rischio di credito che semplifica questo processo automatizzando l'aggregazione dei dati e fornendo le sintesi necessarie agli analisti.

Questa soluzione GenAI:

  • fa risparmiare agli analisti oltre 50.000 ore all’anno;

  • riduce i costi fino a 4 milioni di euro;

  • migliora l’efficienza;

  • permette ai professionisti finanziari di concentrarsi su attività strategiche.

3. Assistente per la risoluzione dei conflitti nell’accesso alla rete IT

Un cliente si trovava ad affrontare processi lunghi e complessi per risolvere i conflitti relativi all’accesso alla rete.

 

Il personale doveva estrarre manualmente le informazioni rilevanti dai documenti e cercare in un ampio database incidenti simili del passato, rendendo il processo faticoso e costoso.

 

GFT ha creato un assistente GenAI per i dipendenti che legge i documenti, individua le informazioni chiave e aiuta il personale a consultare problemi precedenti tramite un’interfaccia conversazionale intuitiva.

 

Questo ha reso la risoluzione dei conflitti di accesso alla rete molto più veloce ed economica.

4. Assistente finanziario AI-powered

Un team finance perdeva tempo a creare manualmente report Excel per ogni richiesta di informazioni finanziarie. Questo rallentava le decisioni e aumentava il rischio di errori.

 

GFT ha sviluppato un assistente finanziario basato su AI con un’interfaccia conversazionale integrata ai dati esistenti. Lo strumento utilizza la GenAI per comprendere e elaborare i dati finanziari. Alla ricezione di una richiesta, interpreta rapidamente i dati, ne comprende il contesto e genera report finanziari accurati, tabelle e visualizzazioni facili da comprendere.

 

Questa soluzione ha semplificato il processo di reporting, liberando tempo prezioso per il team finance, che può così concentrarsi su analisi e pianificazione strategica. Fornisce accesso rapido e on-demand agli insight finanziari, migliora l’accuratezza e riduce il lavoro manuale.

5. Assistente per l’onboarding dei dipendenti

Un cliente necessitava di un assistente GenAI per semplificare i processi di onboarding, aiutando i nuovi dipendenti a comprendere le metodologie aziendali e a individuare le API già esistenti. L’obiettivo era velocizzare lo sviluppo e favorire il riutilizzo delle soluzioni esistenti, evitando duplicazioni di lavoro.

 

GFT ha implementato un assistente GenAI in grado di cercare risposte in diverse fonti e di aggiornarsi costantemente con i contenuti più recenti. Questo aiuta l’azienda a ridurre gli errori legati ai processi, sfruttare meglio le tecnologie cloud e individuare più rapidamente le API interne.

È possibile velocizzare numerosi processi interni legati alla gestione delle informazioni, come l’accesso alle policy HR, la revisione di documenti legali o l’analisi di report finanziari. Qualsiasi reparto che gestisca grandi volumi di informazioni può beneficiare efficacemente di questo approccio.

Daniel Ruiz Riquelme
AI Expert, GFT

Perché utilizzare assistenti GenAI per i dipendenti?

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  • Per svolgere il lavoro routinario più velocemente

  • Per offrire supporto continuo ai dipendenti

  • Per imparare a conoscere l’AI in modo sicuro

  • Per trovare informazioni aziendali più facilmente

  • Per permettere al personale di concentrarsi su compiti più importanti

È un buon modo per iniziare a lavorare con l’AI. Poterne fare uso internamente permette di sperimentare, iterare, valutare i rischi e maturare nell’uso della tecnologia.

Daniel Ruiz Riquelme
AI Expert, GFT

Trasformare i processi aziendali con GFT e gli assistenti GenAI per i dipendenti

Questi cinque casi reali dimostrano come gli assistenti GenAI per i dipendenti possano rendere le aziende più efficienti, ridurre i costi e permettere ai dipendenti di concentrarsi su ciò che genera davvero valore.

 

Con strumenti come EnterpriseGPT e RAG Assistant, GFT può fornire assistenti AI in modo flessibile, sia tramite un modello SaaS sia implementandoli sui sistemi dell’azienda, in cloud o on-premises.

 

Per sfruttare appieno il potenziale degli assistenti GenAI per i dipendenti nella tua organizzazione, valuta una partnership con GFT per individuare i casi d’uso più adatti, implementarli secondo le best practice e guidare la trasformazione digitale dell’azienda.