Portal de Documentos entra en la nube

Una migración ejemplar a AWS Cloud en tan solo 2 meses
Portal de Documentos, uno de los principales proveedores brasileños de soluciones digitales para documentos con valor legal, se enfrentaba a un importante reto tecnológico. Su sistema core de procesamiento de documentos, Fênix, funcionaba on-premise y era difícil de mantener, adaptar y escalar. Migrar a la nube era la única solución de largo recorrido posible. GFT ayudó a este cliente a completar su migración a AWS Cloud en tan solo dos meses y sin paradas de actividad.

Rapidez

Migración completada en tan solo 2 meses

Ingeniería cloud

Beneficios inmediatos de la plataforma cloud

     

Innovación

Fomento de la innovación agile

El Desafío

Necesidad urgente de hacer las cosas de otra forma

Portal de Documentos, compañía del grupo B3, es líder en soluciones digitales de valor legal para toda la cadena de gestión del crédito y cobros. Además, también registra contratos de propiedad, bienes muebles, equipos y documentos de todo tipo. 

 

Con más de 30.000 registros digitales al mes, toda la autenticación electrónica se realiza a través de internet. Las operaciones utilizan una sofisticada plataforma tecnológica colaborativa que ayuda a las compañías a reducir costes, mejorar los procesos de gestión y ser más eficientes.

 

El sistema Fênix, un componente esencial de los procesos de negocio del portal, se utiliza para procesar la documentación y otras interacciones notariales. Hasta finales de 2020 este sistema funcionaba on-premise, por lo que era costoso de mantener y difícil de adaptar y escalar.

Para remediarlo, Portal de Documentos decidió migrar a la nube

Tras un exhaustivo proceso de selección, Portal de Documentos eligió a GFT como AWS partner para el proyecto. 

El Compromiso

Acelerar el progreso mediante la colaboración

GFT aceptó el reto de migrar el sistema Fênix a AWS Cloudde forma rápida y ágil.

Al tratarse de una infraestructura crítica, reescribir todo el sistema como nativo de la nube no era una opción. En su lugar, se decidió reubicar el sistema existente para que pudiera operar en un entorno cloud.

Migrar el sistema con tan solo unas pocas adaptaciones resultó ser una decisión tan audaz como rápida y eficaz.

 

Aunque difícil, el proyecto proporcionó al equipo de TI de Portal de Documentos la oportunidad única de trabajar con metodologías modernas en una infraestructura cloud.

De este modo, la migración también cumplió el objetivo estratégico de adoptar la nube como plataforma futura de innovación. Los equipos de GFT realizaron algunas modificaciones previas para garantizar una migración fluida y el aprovechamiento inmediato de los beneficios de la nube

 

La plataforma Fênix se migró utilizando infraestructura como código, que permite crear, modificar y construir nuevas versiones de la infraestructura utilizando el lenguaje de configuración de Terraform en el entorno AWS. Sin las limitaciones de una infraestructura local,

los equipos de TI de Portal de Documentos incrementaron sustancialmente la eficiencia y la productividad. 

Detalles técnicos

  • Amazon Relational Database Service
  • Amazon Elastic Compute Cloud instances
  • Amazon CloudWatch
  • AWS WAF
  • Amazon Simple Queue Service
  • AWS Security Hub
  • Amazon GuardDuty
  • AWS Fargate

El Beneficio

Un negocio ágil impulsado por la innovación

Con el sistema Fênix en AWS Cloud, Portal de Documentos cuenta con un sistema core seguro, escalable y permanentemente disponible.

Esto ha otorgado a la compañía la tranquilidad de saber que puede cumplir los SLA actuales y futuros y sus obligaciones en materia de protección de datos. La solución de contenedores en la nube puede escalarse inmediatamente en caso necesario sin necesidad de invertir en hardware o software.

 

El nuevo sistema ofrece un nivel de seguridad de primer orden mundial permanentemente actualizado por AWS. Portal de Documentos ha escalado posiciones en el ranking de Security Scorecard, una plataforma que califica el nivel de seguridad de las aplicaciones expuestas en internet. 

 

El rendimiento general del sistema ha mejorado sin necesidad de realizar inversiones adicionales. Los equipos técnicos pueden invertir el tiempo que antes dedicaban al mantenimiento en innovar y desarrollar nuevas oportunidades de negocio. Con su nueva plataforma, Portal de Documentos puede impulsar su marca y su reputación como líder de mercado.

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