Szanowny Kandydacie,
Poniższy dokument określa zasady, na jakich GFT Group (dalej: GFT) działa i przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy i subskrybentów GFT Talent Community.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
Twoje dane osobowe na potrzeby aplikacji o pracę oraz na potrzeby uczestnictwa w GFT Talent Community są przetwarzane na podstawie Twojej zgody (odrębnej dla każdego z celów), którą możesz wycofać w dowolnym momencie.
Dane kontaktowe:
- Głównym Administratorem Twoich danych osobowych jest Spółka GFT, do której aplikowałaś/aplikowałeś.
Listę spółek GFT wraz ze wszystkimi danymi kontaktowymi można znaleźć TUTAJ.
- W związku z faktem, że GFT działa globalnie i udostępnia dane we wszystkich spółkach GFT, Twoje dane mogą być dostępne dla wszystkich rekruterów GFT na całym świecie, a Współadministratorami Twoich danych są:
GFT Technologies SE
Schelmenwasenstr. 34
70567 Stuttgart
T: +49 711 62042-0
F: +49 711 62042-101
E-mail: info@gft.comInternet: www.gft.com
Inspektor Ochrony Danych Osobowych: Ernst O. Wilhelm
i inne spółki GFT. Listę spółek GFT wraz z danymi kontaktowymi można znaleźć TUTAJ.
Osoby chcące skorzystać z przysługujących im praw w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ubiegania się o pracę i uczestnictwa w społeczności talentów prosimy o kontakt pod adresem hr.subjectrequest@gft.com.
Użytkownik może skontaktować się z nami w celu złożenia skargi dotyczącej naszych praktyk w zakresie ochrony prywatności za pośrednictwem strony dataprotection.poland@gft.com.
Cel przetwarzania danych i zakres danych:
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia Ci przejścia procesu rekrutacji w GFT, jak również w celu dołączenia do GFT Talent Community; oraz w celu dostarczenia Ci informacji o bieżących działaniach rekrutacyjnych i możliwościach związanych z pracą. Ponadto, ponieważ GFT dąży do zapewnienia równych i sprawiedliwych warunków podczas procesu rekrutacji, gromadzimy dane w celu analizy tego procesu. Dołączenie do GFT Talent Community jest opcjonalne i daje naszym rekruterom możliwość pozostawania z użytkownikiem w bezpośrednim kontakcie i kontaktowania się z nim za pośrednictwem uzgodnionych kanałów komunikacji (np. powiadomień e-mail lub kontaktu telefonicznego w sprawie nowych ofert pracy i kampanii rekrutacyjnych). Członkowie GFT Talent Community mogą być również zapraszani na bezpłatne szkolenia w obszarach ich zainteresowań zawodowych.
Należy pamiętać, że w przypadku ubiegania się o stanowisko pracy poza platformą rekrutacyjną GFT, zostanie utworzony profil kandydata do pracy, który zostanie wypełniony danymi przekazanymi przez użytkownika. Profil kandydata do pracy jest wymagany do przetworzenia aplikacji. Dołączenie do GFT Talent Community jest opcjonalne i można to zrobić, zaznaczając opcję „Pozostańmy w kontakcie w sprawie przyszłych możliwości kariery (Dołącz do GFT Talent Community)” w ustawieniach profilu lub wyrażając na to zgodę.
Aby utworzyć profil kandydata do pracy, należy podać co najmniej następujące dane: imię, nazwisko, kraj, adres e-mail i dokument CV. Oprócz wyżej wymienionych danych możemy przetwarzać dane osobowe, takie jak płeć, narodowość, a także inne dane, które kandydat zawrze w swoich dokumentach aplikacyjnych (np. CV, list motywacyjny, certyfikaty) i/lub które zdecydował się nam udostępnić w ramach swojej aplikacji (np. dotychczasowe doświadczenie zawodowe, wykształcenie).
Międzynarodowe przekazywanie i udostępnianie danych
Domyślnie profil kandydata do pracy jest dostępny dla wszystkich rekruterów GFT na całym świecie (listę firm GFT można znaleźć TUTAJ).
Twoje dane będą przechowywane na zewnętrznej platformie chmurowej dostarczanej przez SAP:
SAP Deutschland SE & Co.KG
Hasso-Plattner-Ring 7
69190 Walldorf, Niemcy
Hosting danych odbywa się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
W przypadku dołączenia do społeczności Talent Community widoczność przynależności do społeczności jest dziedziczona przez ogólne ustawienia widoczności profilu. Pamiętaj, że możesz je dostosować w dowolnym momencie do swoich preferencji dotyczących prywatności.
Ze względu na nasz globalny model rekrutacji, Twoje dane będą udostępniane wszystkim spółkom GFT i będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Niniejsza informacja i nasze praktyki mają na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych w każdym kraju, w którym prowadzimy działalność. Oznacza to, że nawet w krajach, w których przepisy prawa przewidują mniejszą ochronę danych użytkownika, GFT nadal będzie postępować z danymi użytkownika w sposób opisany w niniejszym dokumencie. GFT korzysta z różnych narzędzi i procedur w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych użytkownika, np:
- korzystanie z wewnętrznej umowy Grupy GFT regulującej udostępnianie danych osobowych zgodnie z RODO i innymi przepisami dotyczącymi prywatności;
- kraj, w którym przetwarzane są dane użytkownika, może zostać zatwierdzony przez Komisję Europejską lub odpowiedni organ ochrony danych.
W przypadku przekazywania danych osobowych obywateli europejskich do tak zwanych „państw trzecich” spoza EOG, w odniesieniu do których Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską zgodnie z RODO.
Niezależnie od powyższego, GFT wdrożyła środki techniczne i organizacyjne (np.: prawa dostępu oparte na potrzebach, anonimizacja danych) w celu zapewnienia poufności, integralności i dostępności danych użytkownika.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
GFT nie wykorzystuje danych osobowych użytkownika do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Przechowywanie i usuwanie danych
GFT przechowuje dane osobowe użytkownika nie dłużej niż jest to konieczne i wyłącznie do celów opisanych w niniejszym dokumencie.
Profil kandydata do pracy zostanie usunięty, gdy
- kandydat nie zaakceptuje niniejszego Oświadczenia o ochronie danych w ciągu 6 miesięcy od utworzenia profilu;
- jeśli dołączyłeś do Talent Community i nie logowałeś się do swojego profilu przez 2 lata (nie stanie się tak, jeśli bierzesz udział w trwającym procesie rekrutacji);
- jeśli nie zalogowałeś się do swojego profilu przez 6 miesięcy i nie jesteś częścią społeczności Talent Community (nie będzie to miało miejsca, jeśli bierzesz udział w trwającym procesie rekrutacji);
- użytkownik aktywnie usunie profil za pośrednictwem dostępnych Ustawień użytkownika (możliwe w dowolnym momencie);
- użytkownik zażąda usunięcia profilu, kontaktując się z nami za pośrednictwem strony hr.subjectrequest@gft.com.
Należy pamiętać, że usunięcie profilu będzie rozumiane jako wycofanie się z procesu ubiegania się o pracę, w którym uczestniczysz, a także ze społeczności GFT Talent.
Oprócz usuwania profilu kandydata regularnie wykonujemy częściowe usuwanie danych. Twoje aplikacje o pracę zostaną usunięte po 6 miesiącach (w przypadku podmiotów GFT z siedzibą w Stanach Zjednoczonych - po 12 miesiącach), licząc od dnia zamknięcia procesu rekrutacji, w którym brałeś udział.
Pamiętaj, że jako kandydat masz również prawo do wycofania się z procesu rekrutacji w dowolnym momencie. Wycofanie się z wybranego procesu rekrutacyjnego nie powoduje usunięcia profilu kandydata do pracy, a jedynie samej aplikacji. Podobnie, użytkownik może w dowolnym momencie dołączyć do społeczności GFT Talent Community lub ją opuścić, korzystając z odpowiednich ustawień użytkownika. Nie spowoduje to usunięcia profilu użytkownika, a jedynie wpłynie na rodzaj komunikacji, jaką użytkownik będzie/nie będzie od nas otrzymywać.